Datenschutzerklärung

Wer verantwortlich ist

weekbase.app wird von Prodily Software betrieben. Prodily Software ist Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für die hier beschriebenen personenbezogenen Daten. Bei Fragen oder Anliegen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter [email protected].

Welche Daten wir erheben

Kontodaten, die Sie uns geben: Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und — falls Sie eine angeben — eine Telefonnummer für Rückfragen. Wenn Sie sich mit Google anmelden, erhalten wir von Google Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Profilbild. Wenn Sie einen Alias festlegen, speichern wir auch diesen.

Wie Sie den Dienst nutzen: die Kurse, die Sie leiten oder in denen Sie Mitglied sind, die Termine, die Sie buchen oder stornieren, die Einstellungen, die Ihre Kursleitung pro Mitglied festlegt (Wochenlimits, Abo-Erinnerungen, private Notizen), und Ihre Sprachauswahl.

Technische Aufzeichnungen: Wir protokollieren Anfragen und wichtige Ereignisse (Anmeldungen, Buchungen, Fehler) zusammen mit Ihrer IP-Adresse und Ihrem Browser-User-Agent, damit wir Probleme beheben und Missbrauch erkennen können. Außerdem speichern wir eine Kopie jeder Transaktions-E-Mail, die wir Ihnen senden.

Nachrichten an uns: Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, erhalten wir Ihre Nachricht zusammen mit Ihrer E-Mail-Adresse, damit wir antworten können.

Warum wir sie nutzen

Für den Betrieb des Dienstes: Sie anzumelden, Ihren Kursplan anzuzeigen, Buchungen entgegenzunehmen und Kursleitungen die Verwaltung ihrer Kurse zu ermöglichen.

Für die Kommunikation zu Ihrem Konto: E-Mail-Bestätigung, Zurücksetzen des Passworts und — wenn Sie sie aktivieren — Push-Benachrichtigungen zu Buchungen und Änderungen am Kursplan.

Für Sicherheit und Zuverlässigkeit: Fehlerdiagnose, Missbrauchsabwehr und Begrenzung der Anfragerate.

Wir verkaufen Ihre Daten nicht und erstellen keine Profile für Marketingzwecke. Wenn Sie es in den Cookie-Einstellungen erlauben, nutzen wir Google Analytics und PostHog, um zu verstehen, wie die Website genutzt wird — PostHog kann dabei auch aufzeichnen, wie Seiten genutzt werden, wobei alles, was Sie eingeben, verborgen bleibt — und messen die Wirkung von Werbung, damit wir wissen, ob bezahlte Anzeigen jemanden hierher gebracht haben.

Rechtsgrundlage

Ihre Konto- und Buchungsdaten verarbeiten wir, weil dies zur Erbringung des von Ihnen gewünschten Dienstes erforderlich ist (Vertrag). Protokoll- und Sicherheitsdaten verarbeiten wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, den Dienst zuverlässig und frei von Missbrauch zu halten. Push-Benachrichtigungen senden wir nur mit Ihrer Einwilligung, die Sie jederzeit in den Einstellungen Ihres Browsers oder Geräts widerrufen können. Analysen, Sitzungsaufzeichnungen und Werbemessung erfolgen nur mit der Einwilligung, die Sie im Cookie-Banner erteilen und jederzeit in den Cookie-Einstellungen widerrufen können.

Wer sie sonst noch sieht

Andere Personen im Dienst: Ihre Kursleitung sieht Ihren Namen (oder Alias), Ihre Buchungen und eine von Ihnen gespeicherte Telefonnummer. Andere Mitglieder sehen den Anzeigenamen oder Alias derer, die ebenfalls an einem Termin teilnehmen.

Dienstleister, die Teile des Dienstes in unserem Auftrag betreiben: Zoho (ZeptoMail) versendet unsere Transaktions-E-Mails, OneSignal stellt Push-Benachrichtigungen zu, Google liefert die Anmeldung und, bei Kursen mit Adresse, die Geokodierung. Wenn Sie es erlauben, nutzen wir außerdem Google Analytics und PostHog, um die Nutzung der Website zu messen, und ein shown.io-Tag zur Werbemessung; je nach Konfiguration kann es Mess-Tags von Google, Meta, Bing oder X nachladen. Unsere Server und unsere Datenbank stehen in der EU. PostHog und Google verarbeiten Analysedaten in den USA, mit den Garantien, die die DSGVO für solche Übermittlungen verlangt, etwa den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Darüber hinaus geben wir Ihre Daten an niemanden weiter, sofern das Gesetz es nicht verlangt.

Wie lange wir sie speichern

Ihre Kontodaten speichern wir, solange Ihr Konto besteht. Wenn Sie Ihr Konto löschen, löschen wir Ihr Profil, Ihre Mitgliedschaften und Ihre Buchungen. Technische Protokolle und Aufzeichnungen versendeter E-Mails bewahren wir aus Sicherheits- und Diagnosegründen für einen begrenzten Zeitraum auf und löschen sie laufend. Sitzungsaufzeichnungen löschen wir nach 30 Tagen.

Ihre Rechte

Wenn Sie in der EU oder im EWR sind, haben Sie das Recht auf Auskunft und eine Kopie Ihrer Daten, auf Berichtigung, auf Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Widerspruch und auf Datenübertragbarkeit. Das meiste davon können Sie selbst auf Ihrer Profilseite erledigen — den Rest erfragen Sie bei uns unter [email protected], und wir antworten innerhalb von 30 Tagen. Sie haben außerdem das Recht, sich bei Ihrer nationalen Datenschutzbehörde zu beschweren.

Cookies und lokaler Speicher

Unbedingt erforderlich: Browser-Speicher für das, was der Dienst zwingend braucht — Ihr Anmelde-Token, Ihre Sprachauswahl, einige Einstellungen der Oberfläche und Ihre Cookie-Auswahl selbst. Dafür ist keine Einwilligung nötig.

Analyse, nur wenn Sie es erlauben: Cookies von Google Analytics und PostHog, die Besuche voneinander unterscheiden, sowie PostHog-Aufzeichnungen davon, wie Seiten genutzt werden, wobei alles, was Sie eingeben, und jede E-Mail-Adresse oder Telefonnummer auf dem Bildschirm verborgen bleiben.

Werbemessung, nur wenn Sie es erlauben: das shown.io-Tag und die Tags von Google, Meta, Bing oder X, die es nachladen kann und die Cookies von Dritten setzen können.

Nichts Optionales wird geladen, bevor Sie eine Wahl treffen. Sie können Ihre Auswahl jederzeit in den Cookie-Einstellungen ändern oder widerrufen — in der Fußzeile der Website, in Ihrem Konto oder über die Schaltfläche unten — und nach 12 Monaten fragen wir erneut.

Kinder

weekbase.app richtet sich an Erwachsene, die Kurse buchen und leiten. Wir legen wissentlich keine Konten für Kinder unter 16 Jahren an. Wenn Sie vermuten, dass ein Kind ein Konto hat, melden Sie sich bei uns, und wir entfernen es.

Änderungen an dieser Erklärung

Ändert sich der Umgang mit Ihren Daten, aktualisieren wir diese Seite und das Datum oben. Wesentliche Änderungen kündigen wir zusätzlich in der App an.

Kontakt

Fragen zu dieser Erklärung oder möchten Sie eines Ihrer Rechte ausüben? Schreiben Sie uns.