Datenschutzerklärung
weekbase.app ist ein Planungstool für Kursleitungen und ihre Mitglieder. Diese Erklärung beschreibt, welche Daten wir erheben, warum wir das tun und was Sie dagegen tun können. Wir halten sie kurz und konkret statt vollständig und vage.
Wer verantwortlich ist
weekbase.app wird von Prodily Software betrieben. Prodily Software ist Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für die hier beschriebenen personenbezogenen Daten. Bei Fragen oder Anliegen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter [email protected].
Welche Daten wir erheben
Kontodaten, die Sie uns geben: Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und — falls Sie eine angeben — eine Telefonnummer für Rückfragen. Wenn Sie sich mit Google anmelden, erhalten wir von Google Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Profilbild. Wenn Sie einen Alias festlegen, speichern wir auch diesen.
Wie Sie den Dienst nutzen: die Kurse, die Sie leiten oder in denen Sie Mitglied sind, die Termine, die Sie buchen oder stornieren, die Einstellungen, die Ihre Kursleitung pro Mitglied festlegt (Wochenlimits, Abo-Erinnerungen, private Notizen), und Ihre Sprachauswahl.
Technische Aufzeichnungen: Wir protokollieren Anfragen und wichtige Ereignisse (Anmeldungen, Buchungen, Fehler) zusammen mit Ihrer IP-Adresse und Ihrem Browser-User-Agent, damit wir Probleme beheben und Missbrauch erkennen können. Außerdem speichern wir eine Kopie jeder Transaktions-E-Mail, die wir Ihnen senden.
Nachrichten an uns: Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, erhalten wir Ihre Nachricht zusammen mit Ihrer E-Mail-Adresse, damit wir antworten können.
Warum wir sie nutzen
Für den Betrieb des Dienstes: Sie anzumelden, Ihren Kursplan anzuzeigen, Buchungen entgegenzunehmen und Kursleitungen die Verwaltung ihrer Kurse zu ermöglichen.
Für die Kommunikation zu Ihrem Konto: E-Mail-Bestätigung, Zurücksetzen des Passworts und — wenn Sie sie aktivieren — Push-Benachrichtigungen zu Buchungen und Änderungen am Kursplan.
Für Sicherheit und Zuverlässigkeit: Fehlerdiagnose, Missbrauchsabwehr und Begrenzung der Anfragerate.
Wir verkaufen Ihre Daten nicht und erstellen keine Profile für Marketingzwecke. Wir nutzen Google Analytics, um zu verstehen, wie die Website genutzt wird, und messen die Wirkung von Werbung, damit wir wissen, ob bezahlte Anzeigen jemanden hierher gebracht haben.
Rechtsgrundlage
Ihre Konto- und Buchungsdaten verarbeiten wir, weil dies zur Erbringung des von Ihnen gewünschten Dienstes erforderlich ist (Vertrag). Protokoll- und Sicherheitsdaten verarbeiten wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, den Dienst zuverlässig und frei von Missbrauch zu halten. Push-Benachrichtigungen senden wir nur mit Ihrer Einwilligung, die Sie jederzeit in den Einstellungen Ihres Browsers oder Geräts widerrufen können.
Wer sie sonst noch sieht
Andere Personen im Dienst: Ihre Kursleitung sieht Ihren Namen (oder Alias), Ihre Buchungen und eine von Ihnen gespeicherte Telefonnummer. Andere Mitglieder sehen den Anzeigenamen oder Alias derer, die ebenfalls an einem Termin teilnehmen.
Dienstleister, die Teile des Dienstes in unserem Auftrag betreiben: Zoho (ZeptoMail) versendet unsere Transaktions-E-Mails, OneSignal stellt Push-Benachrichtigungen zu, Google liefert die Anmeldung und, bei Kursen mit Adresse, die Geokodierung. Wir laden außerdem Google Analytics, um die Nutzung der Website zu messen, und ein shown.io-Tag zur Werbemessung; je nach Konfiguration kann es Mess-Tags von Google, Meta, Bing oder X nachladen. Unsere Server und unsere Datenbank stehen in der EU.
Darüber hinaus geben wir Ihre Daten an niemanden weiter, sofern das Gesetz es nicht verlangt.
Wie lange wir sie speichern
Ihre Kontodaten speichern wir, solange Ihr Konto besteht. Wenn Sie Ihr Konto löschen, löschen wir Ihr Profil, Ihre Mitgliedschaften und Ihre Buchungen. Technische Protokolle und Aufzeichnungen versendeter E-Mails bewahren wir aus Sicherheits- und Diagnosegründen für einen begrenzten Zeitraum auf und löschen sie laufend.
Ihre Rechte
Wenn Sie in der EU oder im EWR sind, haben Sie das Recht auf Auskunft und eine Kopie Ihrer Daten, auf Berichtigung, auf Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Widerspruch und auf Datenübertragbarkeit. Das meiste davon können Sie selbst auf Ihrer Profilseite erledigen — den Rest erfragen Sie bei uns unter [email protected], und wir antworten innerhalb von 30 Tagen. Sie haben außerdem das Recht, sich bei Ihrer nationalen Datenschutzbehörde zu beschweren.
Cookies und lokaler Speicher
Wir nutzen den Browser-Speicher nur für das, was der Dienst zwingend braucht: Ihr Anmelde-Token, Ihre Sprachauswahl und einige Einstellungen der Oberfläche. In der Produktion laden wir außerdem Google Analytics und ein shown.io-Mess-Tag, die Cookies von Dritten setzen können. Diese können Sie in den Browser-Einstellungen blockieren.
Kinder
weekbase.app richtet sich an Erwachsene, die Kurse buchen und leiten. Wir legen wissentlich keine Konten für Kinder unter 16 Jahren an. Wenn Sie vermuten, dass ein Kind ein Konto hat, melden Sie sich bei uns, und wir entfernen es.
Änderungen an dieser Erklärung
Ändert sich der Umgang mit Ihren Daten, aktualisieren wir diese Seite und das Datum oben. Wesentliche Änderungen kündigen wir zusätzlich in der App an.
Kontakt
Fragen zu dieser Erklärung oder möchten Sie eines Ihrer Rechte ausüben? Schreiben Sie uns.