Adatkezelési tájékoztató

Ki a felelős

A weekbase.app üzemeltetője a Prodily Software, amely az itt leírt személyes adatok kezelője a GDPR értelmében. Adatvédelemmel kapcsolatos kérdéssel vagy kéréssel a [email protected] címen fordulhat hozzánk.

Milyen adatokat gyűjtünk

Fiókadatok, amelyeket megad: a nevét, az e-mail-címét és — ha megad ilyet — egy kapcsolattartási telefonszámot. Ha Google-fiókkal jelentkezik be, a Google-tól megkapjuk a nevét, az e-mail-címét és a profilképét. Ha álnevet állít be, azt is tároljuk.

A szolgáltatás használata: a csoportok, amelyeket szervez vagy amelyeknek tagja, a lefoglalt vagy lemondott alkalmak, a szervező által tagonként megadott beállítások (heti limit, bérlet-emlékeztetők, privát jegyzetek) és a nyelvi beállítása.

Technikai adatok: naplózzuk a kéréseket és a fontos eseményeket (bejelentkezés, foglalás, hiba) az IP-címével és a böngészője azonosítójával együtt, hogy hibát tudjunk keresni és visszaélést észlelni. Minden Önnek küldött e-mailről másolatot is tárolunk.

Amit nekünk küld: ha a kapcsolati űrlapot használja, az üzenetével együtt megkapjuk az e-mail-címét is, hogy válaszolni tudjunk.

Mire használjuk

A szolgáltatás működtetéséhez: azonosítjuk Önt, megjelenítjük az órarendjét, fogadjuk a foglalásokat, és lehetővé tesszük a szervezőknek a csoportjaik kezelését.

A fiókjával kapcsolatos értesítéshez: e-mail-cím megerősítése, jelszó visszaállítása, és — ha bekapcsolja őket — push értesítések a foglalásokról és az órarend változásairól.

A szolgáltatás működésének és biztonságának megőrzéséhez: hibakeresés, visszaélések megelőzése és a kérések gyakoriságának korlátozása.

Az adatait nem adjuk el, és nem készítünk marketingcélú profilt Önről. Ha a „Sütibeállítások” alatt engedélyezi, a Google Analytics-szel és a PostHoggal azt mérjük, hogyan használják a webhelyet — a PostHog azt is rögzítheti, hogyan használják az oldalakat, miközben minden, amit beír, rejtve marad —, és mérjük a hirdetések hatását, hogy lássuk, a fizetett hirdetések hoztak-e ide valakit.

Jogalap

A fiók- és foglalási adatokat azért kezeljük, mert ez szükséges az Ön által kért szolgáltatás nyújtásához (szerződés). A napló- és biztonsági adatokat azon jogos érdekünk alapján kezeljük, hogy a szolgáltatás megbízható és visszaélésektől mentes maradjon. Push értesítést csak az Ön hozzájárulásával küldünk, amelyet bármikor visszavonhat a böngészője vagy a készüléke beállításaiban. Az analitika, a munkamenet-felvételek és a hirdetésmérés csak a sütibannerben megadott hozzájárulásával működik, amelyet bármikor visszavonhat a „Sütibeállítások” alatt.

Ki látja még

A szolgáltatás többi felhasználója: a csoport szervezője látja a nevét (vagy álnevét), a foglalásait és a megadott kapcsolattartási telefonszámát. A többi tag azoknak a megjelenített nevét vagy álnevét látja, akik ugyanazon az alkalmon vesznek részt.

Szolgáltatók, amelyek a nevünkben a szolgáltatás egyes részeit működtetik: a Zoho (ZeptoMail) küldi az e-mailjeinket, a OneSignal kézbesíti a push értesítéseket, a Google biztosítja a bejelentkezést és — címmel megadott csoportok esetén — a geokódolást. Ha engedélyezi, betöltjük a Google Analytics-et és a PostHogot a webhelyhasználat méréséhez, és egy shown.io címkét a hirdetésméréshez; beállítástól függően Google-, Meta-, Bing- vagy X-címkéket is behúzhat. A kiszolgálóink és az adatbázisunk az EU-ban vannak. A PostHog és a Google az Egyesült Államokban kezeli az analitikai adatokat, a GDPR által az ilyen továbbításhoz előírt garanciákkal, például az Európai Bizottság általános szerződési feltételeivel.

Az adatait senki mással nem osztjuk meg, hacsak jogszabály nem kötelez rá.

Meddig őrizzük meg

A fiókja adatait addig őrizzük, amíg a fiókja létezik. Ha törli a fiókját, töröljük a profilját, a tagságait és a foglalásait. A technikai naplókat és az elküldött e-mailek másolatait biztonsági és hibakeresési okból korlátozott ideig őrizzük, majd folyamatosan töröljük. A munkamenet-felvételeket 30 nap után töröljük.

Az Ön jogai

Ha az EU-ban vagy az EGT-ben tartózkodik, joga van hozzáférni az adatai másolatához, helyesbíteni és töröltetni azokat, korlátozni a kezelésüket vagy tiltakozni ellene, valamint hordozható formában megkapni őket. Ezek nagy részét maga is elintézheti a profiloldalán — a többit kérheti tőlünk a [email protected] címen, és 30 napon belül válaszolunk. Emellett joga van panaszt tenni a nemzeti adatvédelmi hatóságnál.

Sütik és helyi tárolás

Feltétlenül szükséges: a böngésző tárolója arra, ami nélkül a szolgáltatás nem működik — a bejelentkezési token, a nyelvválasztás, néhány felületi beállítás és maga a sütikkel kapcsolatos döntése. Ezekhez nem kell hozzájárulás.

Analitika, csak ha engedélyezi: a Google Analytics és a PostHog sütijei, amelyek megkülönböztetik egymástól a látogatásokat, valamint a PostHog felvételei arról, hogyan használják az oldalakat — ezeken minden, amit beír, és a képernyőn látható e-mail-címek és telefonszámok is rejtve maradnak.

Hirdetésmérés, csak ha engedélyezi: a shown.io címke és az általa esetleg behúzott Google-, Meta-, Bing- vagy X-címkék, amelyek harmadik féltől származó sütiket állíthatnak be.

Semmi opcionális nem töltődik be, amíg nem dönt. A döntését bármikor módosíthatja vagy visszavonhatja a „Sütibeállítások” alatt — a webhely láblécében, a fiókjában vagy az alábbi gombbal —, és 12 hónap elteltével újra megkérdezzük.

Gyermekek

A weekbase.app felnőtteknek készült, akik alkalmakat foglalnak és csoportokat vezetnek. Tudatosan nem hozunk létre fiókot 16 éven aluli gyermeknek. Ha úgy gondolja, hogy egy gyermeknek fiókja van, jelezze nekünk, és töröljük.

A tájékoztató változásai

Ha megváltozik, hogyan kezeljük az adatait, frissítjük ezt az oldalt és a tetején lévő dátumot. A lényeges változásokat az alkalmazásban is bejelentjük.

Kapcsolat

Kérdése van a tájékoztatóval kapcsolatban, vagy élne valamelyik jogával? Írjon nekünk.