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Ihre Mitglieder verwalten, endlich ganz einfach.

Ihre Mitglieder, Kurse und Buchungen in einer warmen, kleinen App.

weekbase bringt Ihre Mitglieder, Kurse und Buchungen in eine warme, kleine App – so verbringen Sie weniger Zeit mit Verwaltung und mehr Zeit mit den Menschen im Raum.

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Übersicht

Ihre ganze Woche auf einem Bildschirm

Die Termine von heute und wie voll sie sind, wer kommt, und jedes Werkzeug nur einen Tipp entfernt – auch auf dem Handy.

  • Heute, mit den freien Plätzen jedes Termins
  • Eine Suche für Mitglieder, Kurse und Ferien
  • Einblicke und ein Assistent, die zeigen, wo Sie gebraucht werden
Mitglieder einladen

Es dauert fünf Sekunden

Teilen Sie einen Link oder zeigen Sie einen QR-Code. Neue Mitglieder landen in Ihrem Kurs — ohne Installation, ohne Einrichtung.

1

Tippen Sie auf Mitglied einladen

Öffnen Sie in Ihrem Kurs die Einladung. Link und QR-Code erscheinen sofort.

2

QR zeigen oder Link teilen

Halten Sie den Code an der Tür hoch oder schicken Sie den Link per Nachricht. Beides funktioniert.

3

Sie landen direkt in Ihrem Kurs

Sie treten mit einem Tipp bei und können gleich die nächste Stunde buchen.

Ihr Team tritt mit einem eigenen Code bei, so landet niemand versehentlich zwischen Ihren Mitgliedern.
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Einladungen für eine Woche

Jemanden für eine einzige Woche einladen

Wer den Link öffnet, sieht nur diese Woche und bucht bis zu Ihrem Wochenlimit.

Wählen Sie die Kurse und die Woche, dann teilen Sie den Link. Wer ihn öffnet, meldet sich an, sieht nur diese Woche und kann bis zu Ihrem Wochenlimit buchen. Nach Sonntag endet der Zugang von selbst, Sie müssen also niemanden entfernen.

  1. 1
    Kurse und Woche wählen
    Diese Woche, nächste Woche oder ein paar Wochen im Voraus. Sie sehen, wie viele Termine stattfinden, Ferien bereits abgezogen.
  2. 2
    Link teilen
    Fügen Sie ihn in eine Nachricht ein oder lassen Sie den QR-Code an der Tür scannen.
  3. 3
    Eine Woche buchen, dann endet der Zugang
    Nach Sonntag sind keine Buchungen mehr möglich; vergangene Termine bleiben im Konto. Soll die Person bleiben, tippen Sie auf „Dauerhaft aufnehmen“.
Open Pass

Freie Plätze der nächsten Woche, jeden Sonntag angeboten

Wählen Sie die Mitglieder einmal aus. Jeden Sonntag gibt weekbase ihnen die folgende Woche zur Buchung frei und informiert sie per E-Mail.

Open Pass ist eine Gruppe von Mitgliedern Ihrer Wahl, zusammen mit den Kursen, die sie buchen dürfen. Jeden Sonntag um 18:00 (Tag und Uhrzeit legen Sie fest) gibt weekbase ihnen die folgende Woche von Montag bis Sonntag zur Buchung frei und informiert sie per E-Mail und App-Benachrichtigung. Kurse, die sie schon besuchen, bleiben unverändert.

  • Mitglieder einmal hinzufügen, ohne wöchentlichen Link
  • Nichts wird reserviert: gebucht wird, was frei ist
  • Entfällt, wenn alle Kurse Ferien haben; sie erfahren es
  • Wen Sie entfernen, bekommt keine weiteren Wochen
Ferien

Ferienpause in einem Schritt

Tragen Sie die Daten einmal ein. Termine an diesen Tagen entfallen, und Mitglieder mit Buchung erhalten eine E-Mail.

Tragen Sie die Daten jeder Ferienzeit einmal ein, für alle Ihre Kurse oder nur für einige. Reguläre Termine an diesen Tagen entfallen, und jedes Mitglied mit Buchung erhält eine E-Mail. Eine stornierte Buchung zählt nicht zum Wochenlimit.

Sie bieten einen Nachholtermin an?
Legen Sie an einem beliebigen Ferientag einen einmaligen Termin an. Feste Mitglieder und alle mit einem Pass für diese Woche können ihn buchen.
Einzeltermine

Eins zu eins, gebucht innerhalb Ihrer Zeiten

Legen Sie Ihre Wochenzeiten fest. Mitglieder wählen darin eine Startzeit, wie bei jedem Kurs.

Legen Sie fest, zu welchen Zeiten Sie jede Woche Einzeltermine anbieten. Mitglieder wählen darin eine Startzeit, und Einladung, Limit und Stornierung funktionieren wie bei jedem Kurs.

  • Dieselbe Einladung und dasselbe Wochenlimit wie Ihre Kurse
  • Ist eine Zeit gebucht, ist sie weg: keine Doppelbuchungen
  • Jede Anfrage erst bestätigen, wenn Sie möchten
  • Ihr Team legt eigene Zeiten fest, wenn Sie es erlauben
Pro

Mit Pro wächst Ihr Kurs. Jederzeit zubuchbar, und nichts aus dem Kostenlos-Tarif wandert zu Pro.

Unternehmensseite

Eine Seite für Ihren Kurs, aus einem einzigen Satz gebaut

Beschreiben Sie Ihren Ort. Der Assistent wählt ein Design, schreibt die Texte und stellt Ihre Kurse darauf, mit den freien Plätzen dieser Woche, live.

  • Zwanzig Designs zum Start, mit Fotos, bis Ihre eigenen da sind
  • Zeigen Sie in der Vorschau auf etwas und sagen Sie, was sich ändern soll
  • Besucher klicken auf „Kontakt aufnehmen“, und alles landet unter Nachrichten
Der Assistent, ohne Limit

Fragen Sie so viel Sie möchten.

Er antwortet auf jeder Seite und schlägt Änderungen vor, die auf Ihr OK warten.

Nachrichten an Ihre Mitglieder

Schreiben Sie einem Mitglied oder einem ganzen Kurs

Antworten landen unter Nachrichten, neben dem, was Besucher über Ihre Seite schicken, und Sie sehen, wer gelesen hat.

Alles an einem Ort

Die Verwaltung Ihres Studios – erledigt

Vom ersten Hallo bis zum hundertsten Termin hält weekbase jedes Mitglied und jede Buchung ganz unaufgeregt in Ordnung.

Diese Woche7 Kurse
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1
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Mo 07:00 · Sunrise Yoga12/12
Di 09:15 · Yoga Doux8/12
Fr 18:30 · Stretching9/14

Ihre Woche auf einen Blick

Kurszeit einmal anlegen, sie wiederholt sich. Jede Buchung, Tag für Tag.

  • Wochenlimits und Stornofristen
  • Jeder Kurs in seiner eigenen Zeitzone
  • Alles exportieren, jederzeit
  • Läuft in jedem Browser, ohne App Store
  • 17 Sprachen, für Sie und Ihre Mitglieder
Preise

Kostenlos für Ihr ganzes Studio. Pro, wenn Sie mehr wollen.

Kein Limit bei Mitgliedern, Kursen oder Teammitgliedern. Pro ergänzt eine Unternehmensseite, Ihre Marke, Nachrichten an Mitglieder und den Assistenten ohne Limit.

Führen Sie Ihre Kurse im Kostenlos-Tarif, so lange Sie möchten – ohne Limit bei Mitgliedern, Kursen oder Teammitgliedern und mit 25 Nachrichten an den Assistenten im Monat. Nehmen Sie Pro dazu, sobald Ihnen eine Unternehmensseite, Ihr eigener Markenauftritt, Nachrichten an Mitglieder oder der Assistent ohne Limit helfen würden.

Kostenlos

Hier starten
Für immer. Versprochen.
0 €/ für immer

Alles, was ein wöchentlicher Kurs braucht, für all Ihre Mitglieder. Keine Karte und keine Testphase, die abläuft.

Kostenlos loslegen
Inklusive, ohne Limits
  • Unbegrenzt Kurse, Mitglieder und Teammitglieder
  • Ein Wochenplan, in dem Mitglieder selbst buchen
  • Einladungslinks, QR-Codes und Einladungen für eine Woche
  • Einzeltermine innerhalb Ihrer Wochenzeiten
  • Wochenlimits und Stornofristen
  • Open Pass und Schulferien
  • Check-ins und Ankündigungen
  • Push- und E-Mail-Erinnerungen, in 17 Sprachen
  • Alles als Datei exportieren
  • Dazu der Assistent: 25 Nachrichten im Monat

Pro

Wenn Sie mehr wollen. Jederzeit zubuchbar.
19 €/ Monat
Monatliche Abrechnung. Jederzeit kündbar.
Pro wählen
Alles aus dem Kostenlos-Tarif, plus
  • Eine Unternehmensseite, für Sie gebaut
    Beschreiben Sie Ihren Ort in einem Satz. Der Assistent wählt das Design, schreibt die Texte und stellt Ihre Kurse darauf – mit einem Button „Kontakt aufnehmen“, über den Besucher Sie erreichen können.
  • Der Assistent, ohne Limit
    Fragen Sie so viel Sie möchten, auf jeder Seite. Jede vorgeschlagene Änderung wartet auf Ihr OK.
  • Nachrichten an Ihre Mitglieder
    Schreiben Sie einem Mitglied oder einem ganzen Kurs. Antworten landen unter Nachrichten, und Sie sehen, wer gelesen hat.
  • Name und Farben Ihres Studios
    Ihre Mitglieder sehen Ihren Namen, Ihr Logo und Ihre Farben statt weekbase und melden sich über Ihren eigenen Link an.
0%
und sonst nichts
Keine Einrichtungsgebühr
Starten Sie heute. Vor Ihrem ersten Kurs zahlen Sie nichts.
Keine Gebühr pro Buchung
Ein voller Kurs kostet Sie genauso viel wie ein leerer.
Kein Anteil an Ihren Einnahmen
Was Mitglieder Ihnen zahlen, gehört Ihnen. Wir nehmen 0 %.
Keine Vertragsbindung
Monatlich oder jährlich. Jederzeit kündbar.
So funktioniert’s

In einem Nachmittag startklar

1

Mitglieder hinzufügen

weekbase.app/invite/K7M2QX4PKopieren
+46 Mitglieder beigetreten

Einen Einladungslink oder QR-Code teilen. Alle landen am selben Ort.

2

Ihre Woche aufbauen

Sunrise Yoga
Mo · 07:00 · 20 Plätze
Morgenrot

Kurse, Zeiten und Kapazität einmal festlegen. Thema wählen, fertig im Kursplan.

3

Mitglieder buchen, Sie sehen alles

Evening HIIT18 / 20
Füllt sich schnell, noch 2 Plätze frei

Mitglieder buchen selbst. Sie sehen, wie sich jeder Termin füllt, und checken sie mit einem Tipp ein.

E-Mails und Benachrichtigungen

Alle Betroffenen werden automatisch informiert

weekbase verschickt E-Mail und App-Benachrichtigung für Sie, je nach den Benachrichtigungseinstellungen der einzelnen Personen.

Was uns oft gefragt wird

Ist weekbase wirklich kostenlos?

Ja. Ihren Kurs mit weekbase zu führen kostet nichts: jedes Mitglied, jeder Kurs, jede Buchung. Es gibt keine Testphase, die abläuft, und keine Karte, die Sie hinterlegen müssen.

Müssen meine Mitglieder eine App herunterladen?

Nein. Mitglieder treten über Ihren Einladungslink oder QR-Code bei und buchen im Browser, auf jedem Handy oder Computer. Sie können weekbase zum Home-Bildschirm hinzufügen, aber nichts muss aus einem App-Store kommen.

Kann ich begrenzen, wie viele Termine ein Mitglied pro Woche bucht?

Ja. Geben Sie einem Kurs ein Wochenlimit, etwa zwei Termine pro Woche, und ändern Sie es bei Bedarf für ein einzelnes Mitglied. weekbase prüft es bei jeder Buchung.

Bis wann können Mitglieder stornieren?

Jederzeit vor Beginn des Termins. Mitglieder stornieren selbst, und der Platz wird für jemand anderen frei. Sie legen eine Stornofrist in Stunden fest: Eine Stornierung davor zählt nicht mehr, eine danach wird weiter auf das Wochenlimit angerechnet.

Welche Sprachen spricht weekbase?

17 Sprachen: Englisch, Griechisch, Bulgarisch, Deutsch, Französisch, Italienisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch, Rumänisch, Russisch, Schwedisch, Spanisch, Tschechisch, Türkisch, Ukrainisch und Ungarisch. Jede Person kann weekbase in ihrer eigenen Sprache nutzen.

Kann mir jemand beim Kurs helfen, ohne alles zu sehen?

Ja. Laden Sie die Person mit dem Team-Code ein, der vom Mitglieder-Link getrennt ist. Ein neues Teammitglied sieht nur den Plan und sonst nichts, und Sie schalten jede Berechtigung einzeln frei.

Verdienen Sie an den Zahlungen meiner Mitglieder mit?

Nein. weekbase wickelt die Zahlungen Ihrer Mitglieder nicht ab, also gibt es keine Gebühr pro Buchung und keinen Anteil an Ihren Einnahmen.

Bereit, Ihre Mitglieder zu organisieren?

Holen Sie Ihr Studio in eine ruhige, warme App. Heute einrichten und nächste Woche schon aus weekbase heraus führen.

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Keine Karte nötig