Pilates-Kursbuchung mit einem Platz für jeden Reformer
Passen Sie die Plätze jedes Termins an die Reformer oder Matten im Raum an, lassen Sie jeden Kunden die Termine buchen, die sein Paket enthält, und entscheiden Sie, ob eine späte Stornierung noch zählt. Ihre Kunden buchen und stornieren selbst, über Ihren Einladungslink.
Kostenlos · 17 Sprachen · Keine Kreditkarte nötig
Die Plätze entsprechen der Ausstattung im Raum
Geben Sie jedem wöchentlichen Termin so viele Plätze, wie der Raum Geräte hat: sechs für einen Reformer-Termin, zwölf für einen Mattenkurs. Sind die Plätze vergeben, ist der Termin voll, und niemand kann darüber hinaus buchen, auch Sie nicht am Empfang. Kunden buchen einen Platz im Termin, nicht ein bestimmtes Gerät.
Jeder Kunde bucht, was sein Paket enthält
Wenn die meisten Kunden zwei Termine pro Woche kaufen, geben Sie dem Kurs ein Wochenlimit von zwei, und weekbase prüft es bei jeder Buchung. Für den Kunden, der einmal pro Woche kommt, oder dreimal, ändern Sie es einzeln. Tragen Sie für jeden Kunden den Verlängerungstag ein, und weekbase erinnert ihn am Tag davor; oder zählen Sie die Termine, die er bezahlt hat, und jede Buchung verbraucht einen. Die Zahlung selbst bleibt zwischen Ihnen und Ihren Kunden.
Späte Stornierungen zählen weiter
Ein Platz, der eine Stunde vor einem Kurs mit sechs Teilnehmenden frei wird, ist schwer neu zu vergeben. Kunden können trotzdem selbst stornieren, bis der Termin beginnt, und der Platz wird für jemand anderen frei. Legen Sie eine Stornofrist fest, etwa zwölf Stunden: Wer davor storniert, dessen Buchung zählt nicht mehr, wer danach storniert, dem wird sie weiter auf das Wochenlimit dieser Woche angerechnet.
Was uns oft gefragt wird
Können zwei Kunden gleichzeitig den letzten Platz buchen?
Nein. weekbase nimmt die Buchungen für einen Termin nacheinander an, der letzte Platz geht also an den, der zuerst bucht, und der nächste Kunde sieht, dass der Termin voll ist. Storniert jemand, wird der Platz für alle im Kurs wieder buchbar.
Können meine Trainer Kunden einchecken?
Ja. Laden Sie sie mit dem Team-Code des Kurses ein, der vom Link für Ihre Kunden getrennt ist. Den Plan sehen sie von Anfang an. Schalten Sie „Namen der Teilnehmenden sehen“ und „Termin betreuen“ ein, dann sehen sie, wer gebucht hat, erfassen die Anwesenheit, stornieren bei Nichterscheinen und tragen einen Kunden am Empfang ein. Jede andere Berechtigung bleibt aus, bis Sie sie einschalten.
Kann ich einen Kunden pausieren, der verletzt oder verreist ist?
Ja. Schalten Sie „Buchungen sperren“ auf der Seite des Mitglieds ein, dann kann er keine neuen Termine buchen, bis Sie es wieder ausschalten. Bereits gebuchte Termine bleiben gebucht, stornieren Sie also die, die er verpassen wird.
Kann ein neuer Kunde erst eine Woche Kurse ausprobieren?
Ja. Schicken Sie ihm einen Link für eine Woche, für die Kurse, die Sie auswählen. Er bucht in dieser Woche bis zu Ihrem Wochenlimit, und sein Zugang endet nach Sonntag von selbst. Kauft er ein Paket, nehmen Sie ihn mit einem Tippen dauerhaft auf.
Was kostet weekbase ein Pilates-Studio?
Nichts. Jeder Kurs, jeder Kunde und jede Buchung ist kostenlos, ohne Testphase, die abläuft, und ohne Karte, die Sie hinterlegen müssen. weekbase nimmt die Zahlungen Ihrer Kunden weder entgegen noch wickelt es sie ab und behält deshalb auch keinen Anteil davon ein.
Bereit, Ihre Mitglieder zu organisieren?
Holen Sie Ihr Studio in eine ruhige, warme App. Heute einrichten und nächste Woche schon aus weekbase heraus führen.
Keine Karte nötig