Zwemlessen voor elk niveau, door ouders geboekt in hun eigen taal
Geef elk niveau eigen wekelijkse lessen en een eigen aantal plekken, deel de uitnodigingslink en laat ouders boeken. weekbase stuurt hen vóór elke les een herinnering, pauzeert lessen in de schoolvakanties en spreekt 17 talen.
Gratis · 17 talen · Geen creditcard nodig
Elk niveau is een eigen groep
Maak een groep voor elk niveau, van beginners tot wedstrijdgroep, of een voor elke leeftijdsgroep. Elke groep heeft eigen wekelijkse lessen en een eigen aantal plekken, ingesteld op wat je zweminstructeurs veilig in het water kunnen lesgeven, en een les neemt nooit meer zwemmers aan. Ouders zien alleen de groepen waar ze lid van zijn, en een ouder met kinderen op twee niveaus sluit met één link bij beide groepen aan.
Schoolvakanties en sluitingen van het zwembad, één keer ingevoerd
Voer elke schoolvakantie één keer in, of een week dat het zwembad dicht is voor onderhoud, voor alle groepen of maar een paar. Lessen op die dagen gaan niet door, ouders die hadden geboekt krijgen bericht, en die boekingen tellen niet mee voor de weeklimiet. De lessen starten de dag erna weer. Geef je tijdens een vakantie een inhaalles, voeg die dan op die dag toe, en ouders krijgen te horen dat ze die kunnen boeken.
Een herinnering vóór elke les, in de taal van elk gezin
weekbase herinnert ouders aan elke les die ze hebben geboekt: twee uur van tevoren, of de avond ervoor bij een les in de vroege ochtend. Iedereen kiest zijn eigen taal uit 17 en ziet weekbase, de herinneringen en de e-mails in die taal, terwijl jij de jouwe houdt.
Wat mensen ons vragen
Wie boekt, de ouder of het kind?
De ouder, vanuit het eigen account: weekbase-accounts zijn voor volwassenen. In elke groep boekt één account één plek per les en één les per dag, en alles wat het boekt telt mee voor één weeklimiet. Twee kinderen in dezelfde groep hebben dus twee accounts nodig, bijvoorbeeld één voor elke ouder. Schrijf de naam van elk kind in de privénotities bij de ouder, die alleen jij ziet.
Kunnen andere ouders zien wie er geboekt heeft?
Alleen als je ervoor kiest namen te tonen. Anders zien andere leden dat een plek bezet is, niet door wie, en zien ze nooit de foto van een ander lid. Jij ziet alle namen, en de teamleden aan wie je dat toestaat ook.
Kunnen instructeurs bij het zwembad de aanwezigheid bijhouden?
Ja. Nodig hen uit met de teamcode van de groep, die los staat van de link voor ouders. Het rooster is vanaf het begin zichtbaar. Zet ‘Namen van deelnemers zien’ en ‘De sessie draaien’ aan, dan kunnen ze zien wie er geboekt heeft, aanvinken wie er kwam, een no-show annuleren en een gezin inschrijven dat zonder boeking komt opdagen. Elke andere bevoegdheid blijft uit tot jij die aanzet.
Wat als een kind ziek is?
De ouder meldt het kind af, op elk moment voordat de les begint, en de plek komt vrij voor een andere zwemmer. Stel je een afmeldtermijn in, dan telt een afmelding daarna nog wel mee voor de weeklimiet van die week.
Wat kost weekbase een zwemschool?
Niets. Elke groep, elk gezin en elke boeking is gratis, zonder proefperiode die afloopt en zonder creditcard. weekbase int en verwerkt de betalingen van ouders niet, dus houdt er ook niets van in.
Klaar om je leden te organiseren?
Breng je studio samen in één rustige, warme app. Zet het vandaag op en draai volgende week vanuit weekbase.
Geen creditcard nodig