weekbase of een inschrijflijst: wat past bij je wekelijkse lessen?
Een spreadsheet, of een vel papier bij de deur, kost weinig of niets en doet precies wat je zegt. weekbase is gratis en houdt de lijst voor je bij: leden boeken zelf hun plek, een volle les neemt geen boekingen meer aan en een afgemelde plek komt vrij voor iemand anders.
Gratis · 17 talen · Geen creditcard nodig
| weekbase | Spreadsheet of papier | |
|---|---|---|
| Wie er komt | Elke les laat zien wie er heeft geboekt en hoeveel plekken er nog vrij zijn. | De namen op de lijst, zodra mensen ze hebben toegevoegd of jij ze hebt overgenomen. |
| Volle lessen | Elke les heeft een vast aantal plekken, en boeken stopt zodra ze bezet zijn. | Je telt de namen en sluit de les zelf af. |
| Lessen per lid | Geef de groep een weeklimiet en pas die aan voor één lid; weekbase controleert die bij elke boeking. | Je telt de lessen van elk lid met de hand. |
| Afmeldingen | Leden melden hun boekingen zelf af tot de les begint, en de plek komt vrij voor iemand anders. | Iemand streept zijn naam door, of vraagt jou dat te doen; anderen zien de vrije plek pas als ze weer kijken. |
| Herinneringen | Leden krijgen vóór elke les die ze hebben geboekt een herinnering, per melding of per e-mail, wat ze zelf kiezen. | Geen, tenzij je ze zelf verstuurt. |
| Telefoonnummers | Leden zien nooit elkaars nummers. Jij ziet ze wel, en ook teamleden aan wie je toestaat je leden te zien. | Zichtbaar voor iedereen die de lijst kan openen, als je ze erop bewaart. |
| Aanwezigheid | Jij, of teamleden aan wie je dat toestaat, vinken bij elke les aan wie er was, vanaf een telefoon bij de deur. | Afgevinkt op de lijst, en bewaard als je de kopie van elke week opslaat. |
| Prijs | €0. Elk lid, elke groep en elke boeking is gratis, zonder creditcard. | Weinig of niets. |
Wanneer een spreadsheet of papier de betere keuze is
- Mensen komen gewoon langs, er zijn altijd genoeg plekken, en een presentielijst bij de deur is alles wat je nodig hebt.
- Je wilt je eigen kolommen, totalen en grafieken, die je in een spreadsheet bouwt zoals jij wilt.
- Sommige leden hebben geen e-mailadres, dat een weekbase-account wel nodig heeft, en papier werkt voor iedereen.
Wat mensen ons vragen
Moet ik mijn lijst in weekbase overnemen?
Nee. Deel je uitnodigingslink of QR-code, en elk lid maakt een account, sluit zich aan bij je groep en boekt zelf zijn plekken. Je ledenlijst vult zich vanzelf aan zodra leden zich aansluiten.
Kan weekbase tellen hoeveel lessen elk lid heeft gebruikt?
Ja. Geef de groep een weeklimiet, bijvoorbeeld twee lessen, en weekbase controleert die bij elke boeking. Pas die aan voor een lid met een andere afspraak. Stel je een afmeldtermijn in, dan telt een afmelding daarna nog wel mee voor de limiet van die week.
Kan ik mensen nog steeds bij de deur aanvinken?
Ja. Open de les op je telefoon en vink aan wie er was. Teamleden aan wie je dat toestaat kunnen dat ook, en kunnen daarnaast een no-show annuleren en een lid inschrijven dat komt opdagen.
Wat kost weekbase?
Niets, net als een vel papier. Elke groep, elk lid, elk teamlid en elke boeking is gratis, zonder proefperiode die afloopt en zonder creditcard. weekbase int en verwerkt de betalingen van je leden niet, dus houdt er ook niets van in.
Productnamen zijn van hun eigenaren; prijzen en voorwaarden komen uit de gelinkte bronnen, zoals gecontroleerd op de getoonde datum, en kunnen veranderen.
Klaar om je leden te organiseren?
Breng je studio samen in één rustige, warme app. Zet het vandaag op en draai volgende week vanuit weekbase.
Geen creditcard nodig