Pilateslessen boeken, met één plek voor elke reformer
Stem de plekken van elke les af op de reformers of matten in de zaal, laat elke klant de lessen boeken die zijn pakket bevat, en bepaal of een late afmelding nog telt. Klanten boeken en melden zich zelf af, via je uitnodigingslink.
Gratis · 17 talen · Geen creditcard nodig
Plekken passen bij de apparatuur in de zaal
Geef elke wekelijkse les net zoveel plekken als de zaal apparaten heeft: zes voor een reformerles, twaalf voor een matles. Zijn de plekken op, dan is de les vol en kan niemand meer boeken, ook jij niet aan de balie. Klanten boeken een plek in de les, niet een bepaald apparaat.
Elke klant boekt wat zijn pakket bevat
Nemen de meeste klanten twee lessen per week, geef de groep dan een weeklimiet van twee, en weekbase controleert die bij elke boeking. Pas hem aan voor de klant die één keer per week komt, of drie keer. Stel de verlengdag van elke klant in, en weekbase stuurt de dag ervoor een herinnering; of tel de lessen die de klant heeft betaald, en elke boeking kost er één. De betaling zelf blijft tussen jou en je klanten.
Late afmeldingen tellen nog steeds mee
Een plek die een uur voor een les van zes wordt opgegeven, is lastig te vullen. Klanten kunnen zich nog steeds zelf afmelden tot de les begint, en de plek komt vrij voor iemand anders. Stel een afmeldtermijn in, bijvoorbeeld twaalf uur: melden klanten zich daarvoor af, dan telt de boeking niet meer mee, melden ze zich daarna af, dan telt die nog wel mee voor de weeklimiet van die week.
Wat mensen ons vragen
Kunnen twee klanten tegelijk de laatste plek boeken?
Nee. weekbase verwerkt de boekingen voor een les één voor één, dus de laatste plek gaat naar wie als eerste boekt, en de volgende klant ziet dat de les vol is. Meldt iemand zich af, dan komt de plek weer vrij voor iedereen in de groep.
Kunnen mijn instructeurs klanten inchecken?
Ja. Nodig hen uit met de teamcode van de groep, die los staat van de link voor je klanten. Het rooster is vanaf het begin zichtbaar. Zet ‘Namen van deelnemers zien’ en ‘De sessie draaien’ aan, dan kunnen ze zien wie er geboekt heeft, aanvinken wie er kwam, een no-show annuleren en een klant aan de balie inschrijven. Elke andere bevoegdheid blijft uit tot jij die aanzet.
Kan ik een klant pauzeren die geblesseerd of weg is?
Ja. Zet ‘Boeken blokkeren’ aan op de pagina van het lid, dan kan die klant geen nieuwe lessen boeken tot jij het weer uitzet. Lessen die al geboekt waren, blijven geboekt, dus annuleer de lessen die de klant gaat missen.
Kan een nieuwe klant eerst een week lessen proberen?
Ja. Stuur een link voor één week voor de groepen die jij kiest. De klant boekt die week tot aan je weeklimiet, en de toegang stopt na zondag vanzelf. Koopt de klant een pakket, dan maak je er met één tik een vast lid van.
Wat kost weekbase een pilatesstudio?
Niets. Elke groep, elke klant en elke boeking is gratis, zonder proefperiode die afloopt en zonder creditcard. weekbase int en verwerkt de betalingen van je klanten niet, dus houdt er ook niets van in.
Klaar om je leden te organiseren?
Breng je studio samen in één rustige, warme app. Zet het vandaag op en draai volgende week vanuit weekbase.
Geen creditcard nodig