Wekelijkse lesboekingen voor dansscholen, zonder groepsapp
Geef elke leeftijdsgroep en elk niveau een eigen weekrooster, deel de uitnodigingslink en laat je leerlingen zelf hun plek boeken. Je ziet wie er naar elke les komt, zonder reacties in een chat te tellen.
Gratis · 17 talen · Geen creditcard nodig
Elke leeftijd en elk niveau is een eigen groep
Maak een groep voor de kleinsten, een voor elk balletniveau en een voor volwassen beginners. Elke groep heeft een eigen weekrooster, een vast aantal plekken per les en een eigen uitnodigingslink met QR-code, zodat leerlingen alleen de groepen zien waar ze lid van zijn. Wie bij twee groepen danst, kan met één link bij allebei aansluiten.
Het schooljaar heeft vakanties, en het rooster houdt er rekening mee
Voer kerst, Pasen of de zomervakantie één keer in, voor alle groepen of maar een paar. Vaste lessen op die dagen gaan niet door, wie had geboekt krijgt bericht, en het weekrooster loopt de dag erna gewoon verder. Wil je in de vakantie een inhaalles geven, dan kun je die op elke vakantiedag toevoegen.
Leerlingen boeken wat ze betalen
Dekt het maandbedrag twee lessen per week, geef de groep dan een weeklimiet van twee, en weekbase controleert die bij elke boeking. Pas hem aan voor een leerling met een andere afspraak. Stel de verlengdag van elke leerling in, en weekbase stuurt de dag ervoor een herinnering; of tel de lessen die de leerling heeft betaald, en elke boeking kost er één. Het geld zelf blijft tussen jou en je leerlingen.
Wat mensen ons vragen
Kan een nieuwe leerling eerst een week proberen?
Ja. Stuur een link voor één week voor de groepen die jij kiest. De leerling boekt die week zoals iedereen, en de toegang stopt na zondag vanzelf. Blijft die leerling, dan maak je er met één tik een vast lid van.
Kan mijn assistent-docent de aanwezigheid bijhouden?
Ja. Nodig die persoon uit met de teamcode van de groep, die los staat van de link voor je leerlingen. Het rooster is vanaf het begin zichtbaar. Zet ‘Namen van deelnemers zien’ en ‘De sessie draaien’ aan, dan kan je assistent-docent zien wie er geboekt heeft, aanvinken wie er kwam, een no-show annuleren en iemand aan de deur inschrijven. Elke andere bevoegdheid blijft uit tot jij die aanzet.
Moeten leerlingen een app installeren?
Nee. Ze openen je uitnodigingslink of scannen de QR-code, maken een account en boeken in de browser, op elke telefoon of computer. Ze kunnen weekbase aan hun beginscherm toevoegen, maar niets komt uit een app store.
Wat als een leerling niet kan komen?
De leerling meldt zich zelf af, op elk moment voordat de les begint, en de plek komt vrij voor iemand anders. Stel je een afmeldtermijn in, dan telt een latere afmelding nog wel mee voor de weeklimiet.
Wat kost weekbase een dansschool?
Niets. Elke groep, elke leerling en elke boeking is gratis, zonder proefperiode die afloopt en zonder creditcard. weekbase int en verwerkt de betalingen van je leerlingen niet, dus houdt er ook niets van in.
Klaar om je leden te organiseren?
Breng je studio samen in één rustige, warme app. Zet het vandaag op en draai volgende week vanuit weekbase.
Geen creditcard nodig