InloggenOrganiseer je ledenAan de slag

Je leden beheren, eindelijk simpel.

Je leden, lessen en boekingen in één warme, kleine app.

weekbase brengt je leden, lessen en boekingen samen in één warme, kleine app, zodat je minder tijd aan administratie besteedt en meer tijd aan de mensen in de zaal.

Organiseer je leden
Overzicht

Je hele week op één scherm

De lessen van vandaag en hoe vol ze zijn, wie er komt, en elk hulpmiddel één tik weg, ook op je telefoon.

  • Vandaag, met de vrije plekken per les
  • Eén zoekveld voor leden, clubs en vakanties
  • Inzichten en een assistent die wijzen op wat je aandacht nodig heeft
Leden uitnodigen

Het duurt vijf seconden

Deel een link of laat een QR-code zien. Nieuwe leden komen in je club terecht zonder iets te installeren of in te stellen.

1

Tik op Lid uitnodigen

Open in je club de uitnodiging. Een link en een QR-code verschijnen meteen.

2

Toon de QR of deel de link

Houd de code bij de deur omhoog, of stuur de link in een bericht. Allebei werkt.

3

Ze komen meteen in je club terecht

Ze doen in één tik mee en kunnen meteen de volgende les boeken.

Je team doet mee met een eigen code, zodat niemand per ongeluk tussen je leden terechtkomt.
Organiseer je leden
Uitnodigingen voor één week

Nodig iemand uit voor één week

Wie de link opent, ziet alleen die week en boekt tot aan je weeklimiet.

Kies de clubs en de week en deel de link. Wie hem opent, logt in, ziet alleen die week en kan boeken tot aan je weeklimiet. Na zondag stopt de toegang vanzelf, dus je hoeft niemand te verwijderen.

  1. 1
    Kies clubs en een week
    Deze week, volgende week of een paar weken vooruit. Je ziet hoeveel lessen er doorgaan, met de vakanties er al uit.
  2. 2
    Deel de link
    Plak hem in een bericht, of laat ze de QR-code bij de deur scannen.
  3. 3
    Ze boeken die week, daarna stopt de toegang
    Na zondag kunnen ze niet meer boeken; eerdere lessen blijven in hun account staan. Wil je ze houden? Tik op Maak vast lid.
Open Pass

De vrije plekken van volgende week, elke zondag aangeboden

Kies de leden één keer. Elke zondag zet weekbase de week erna voor ze open en laat het ze per e-mail weten.

Open Pass is een groep leden die jij kiest, plus de clubs die ze mogen boeken. Elke zondag om 18:00 (jij kiest dag en tijd) zet weekbase de maandag tot en met zondag erna voor ze open en laat het ze weten per e-mail en app-melding. Clubs waar ze al lid van zijn, blijven zoals ze zijn.

  • Voeg leden één keer toe; geen link elke week
  • Niets gereserveerd: ze boeken wat nog vrij is
  • Vervalt als alle clubs dicht zijn; ze horen het
  • Haal iemand eruit en er komen geen weken meer
Vakanties

Dicht in de vakantie, in één stap

Voer de data één keer in. Lessen op die dagen worden geannuleerd en leden met een boeking krijgen een e-mail.

Voer de data van elke vakantie één keer in, voor al je clubs of maar een paar. Vaste lessen op die dagen worden geannuleerd en elk lid met een boeking krijgt een e-mail. Een geannuleerde boeking telt niet mee voor de weeklimiet.

Geef je een inhaalles?
Voeg op elke vakantiedag een losse les toe. Vaste leden en iedereen met een pas voor die week kunnen hem boeken.
Eén-op-één-sessies

Privésessies, geboekt binnen jouw tijden

Stel je wekelijkse tijden in. Leden kiezen daarbinnen een starttijd, zoals bij elke club.

Stel in op welke tijden je elke week één-op-één-sessies geeft. Leden kiezen daarbinnen een starttijd, en uitnodigen, limieten en annuleren werken zoals bij elke club.

  • Dezelfde uitnodiging en weeklimiet als je clubs
  • Is een tijd geboekt, dan is hij weg: geen dubbele boekingen
  • Elke aanvraag eerst zelf bevestigen, als je dat wilt
  • Laat je team eigen tijden instellen, als jij dat toestaat
Pro

Met Pro groeit je club. Altijd erbij te nemen, en niets uit Gratis verdwijnt achter Pro.

Bedrijfspagina

Een pagina voor je club, gemaakt uit één zin

Beschrijf je plek. De assistent kiest een stijl, schrijft de teksten en zet je clubs erop, met de vrije plekken van deze week, live.

  • Twintig ontwerpen om mee te beginnen, met foto’s tot de jouwe erin staan
  • Wijs iets aan in de voorbeeldweergave en zeg wat er anders moet
  • Bezoekers klikken op “Neem contact op”, en het komt in Berichten
De assistent, zonder limiet

Vraag zoveel je wilt.

Hij antwoordt op elke pagina en stelt wijzigingen voor die op je OK wachten.

Berichten aan je leden

Schrijf één lid of een hele club

Reacties komen in Berichten, naast wat bezoekers via je pagina sturen, en je ziet wie het gelezen heeft.

Alles op één plek

De administratie van je studio, geregeld

Van het eerste hallo tot hun honderdste les houdt weekbase elk lid en elke boeking rustig op orde.

Deze week7 clubs
M
2
D
1
W
1
D
V
2
Z
1
Z
ma 07:00 · Sunrise Yoga12/12
di 09:15 · Yoga Doux8/12
vr 18:30 · Stretching9/14

Je week in één oogopslag

Stel een les één keer in en hij herhaalt zich. Elke boeking, dag voor dag.

  • Weeklimieten en afmeldtermijnen
  • Elke club in een eigen tijdzone
  • Alles exporteren, wanneer je wilt
  • Werkt in elke browser, geen app store nodig
  • 17 talen, voor jou en je leden
Prijzen

Gratis voor je hele studio. Pro als je meer wilt.

Geen limiet op leden, clubs of teamleden. Pro voegt een bedrijfspagina, je huisstijl, berichten en de assistent zonder limiet toe.

Beheer je clubs op Gratis zo lang je wilt, zonder limiet op leden, clubs of teamleden, met 25 berichten aan de assistent per maand. Neem Pro erbij wanneer een bedrijfspagina, je eigen huisstijl, berichten aan je leden of de assistent zonder limiet van pas komen.

Gratis

Begin hier
Voor altijd. Echt waar.
€ 0/ voor altijd

Alles wat een wekelijkse club nodig heeft, voor al je leden. Geen creditcard en geen proefperiode die afloopt.

Gratis aan de slag
Inbegrepen, zonder limieten
  • Onbeperkt clubs, leden en teamleden
  • Een weekrooster waarin leden zelf boeken
  • Uitnodigingslinks, QR-codes en uitnodigingen voor één week
  • Eén-op-één-sessies binnen je tijden per week
  • Weeklimieten en afmeldtermijnen
  • Open Pass en schoolvakanties
  • Check-ins en het prikbord
  • Push- en e-mailherinneringen, in 17 talen
  • Alles exporteren als bestand
  • Plus de assistent: 25 berichten per maand

Pro

Voor als je meer wilt. Altijd erbij te nemen.
€ 19/ maand
Maandelijks gefactureerd. Altijd opzegbaar.
Kies Pro
Alles uit Gratis, plus
  • Een bedrijfspagina, voor je gemaakt
    Beschrijf je plek in één zin. De assistent kiest de stijl, schrijft de teksten en zet je clubs erop, met een knop “Neem contact op” zodat bezoekers je kunnen bereiken.
  • De assistent, zonder limiet
    Vraag zoveel je wilt, op elke pagina. Elke wijziging die hij voorstelt, wacht op je OK.
  • Berichten aan je leden
    Schrijf één lid of een hele club. Reacties komen in Berichten, en je ziet wie het gelezen heeft.
  • De naam en kleuren van je studio
    Je leden zien je naam, logo en kleuren in plaats van weekbase, en loggen in via je eigen link.
0%
en verder niets
Geen opstartkosten
Begin vandaag, zonder iets vooraf te betalen.
Geen kosten per boeking
Een volle les kost je evenveel als een lege.
Geen commissie op je inkomsten
Wat leden jou betalen, is van jou. Wij nemen 0%.
Geen contract
Per maand of per jaar. Altijd opzegbaar.
Hoe het werkt

In één middag startklaar

1

Voeg je leden toe

weekbase.app/invite/K7M2QX4PKopiëren
+46 leden aangemeld

Deel één uitnodigingslink of QR-code. Iedereen komt op dezelfde plek terecht.

2

Bouw je week

Sunrise Yoga
ma · 07:00 · 20 plekken
Zonsopgang

Stel lessen, tijden en capaciteit één keer in. Kies een thema en het staat op het rooster.

3

Zij boeken, jij houdt bij

Evening HIIT18 / 20
Loopt snel vol, nog 2 plekken vrij

Leden boeken zichzelf in. Jij ziet elke les vollopen en checkt ze in met één tik.

E-mails en meldingen

Iedereen voor wie het geldt, krijgt vanzelf bericht

weekbase verstuurt de e-mail en app-melding voor je, volgens ieders meldingsinstellingen.

Wat mensen ons vragen

Is weekbase echt gratis?

Ja. Je club runnen met weekbase kost niets: elk lid, elke les, elke boeking. Er is geen proefperiode die afloopt en je hoeft geen creditcard in te voeren.

Moeten mijn leden een app downloaden?

Nee. Leden doen mee via je uitnodigingslink of QR-code en boeken in de browser, op elke telefoon of computer. Ze kunnen weekbase aan hun beginscherm toevoegen, maar niets hoeft uit een app store te komen.

Kan ik beperken hoeveel lessen een lid per week boekt?

Ja. Geef je club een weeklimiet, bijvoorbeeld twee lessen per week, en pas die aan voor één lid als dat nodig is. weekbase controleert het bij elke boeking.

Tot wanneer kunnen leden zich afmelden?

Op elk moment voordat de les begint. Leden melden zich zelf af en de plek komt vrij voor iemand anders. Jij stelt een afmeldtermijn in uren in: een afmelding daarvoor telt niet meer mee, een latere telt nog wel mee voor hun weeklimiet.

Welke talen spreekt weekbase?

17 talen: Engels, Grieks, Bulgaars, Duits, Frans, Hongaars, Italiaans, Nederlands, Oekraïens, Pools, Portugees, Roemeens, Russisch, Spaans, Tsjechisch, Turks en Zweeds. Iedereen kan weekbase in de eigen taal gebruiken.

Kan iemand me helpen met de club zonder alles te zien?

Ja. Nodig die persoon uit met de teamcode, die los staat van je ledenlink. Een nieuw teamlid ziet alleen het rooster en verder niets, en jij zet elke bevoegdheid één voor één aan.

Nemen jullie een deel van wat mijn leden betalen?

Nee. weekbase verwerkt de betalingen van je leden niet, dus er zijn geen kosten per boeking en je deelt niets van je inkomsten.

Klaar om je leden te organiseren?

Breng je studio samen in één rustige, warme app. Zet het vandaag op en draai volgende week vanuit weekbase.

Organiseer je leden

Geen creditcard nodig