Réservation pour des groupes d’entraînement de padel qui se retrouvent chaque semaine
Donnez à chaque niveau ses propres séances hebdomadaires de quatre places, placez un coach sur chacune, et laissez les joueurs réserver leur place depuis votre lien d’invitation. weekbase s’adresse aux groupes d’entraînement et aux cours d’académie, pas à la location de terrains à l’heure.
Gratuit · 17 langues · Sans carte bancaire
Chaque groupe est un cours de quatre places
Créez un cours par niveau : débutants, intermédiaires et avancés. Donnez à chaque séance hebdomadaire le nombre de joueurs qu’un coach et un terrain peuvent accueillir, en général quatre, et weekbase n’accepte plus de réservations quand la séance est complète. Les joueurs ne voient que les groupes qu’ils ont rejoints, et un joueur qui s’entraîne à deux niveaux rejoint les deux avec un seul lien.
Les coachs voient leurs séances et pointent les joueurs
Invitez chaque coach avec le code équipe du cours, distinct du lien des joueurs, et placez-le sur les séances qu’il encadre. Les joueurs voient qui entraîne en ouvrant une séance, et chaque coach reçoit un e-mail le matin des jours où il a des séances. Activez « Voir les noms des inscrits » et « Encadrer la séance » : un coach pourra voir qui a réservé, pointer les présences, annuler une absence et inscrire un joueur du groupe qui se présente sur place. Toutes les autres permissions restent désactivées jusqu’à ce que vous les activiez.
Les joueurs réservent les séances qu’ils paient
Si la formule d’un joueur couvre deux séances par semaine, une limite hebdomadaire de deux l’y tient, et vous pouvez modifier la limite pour un joueur. Un joueur peut réserver une séance par jour dans chaque groupe. Fixez le jour de renouvellement de chaque joueur, et weekbase le lui rappelle la veille ; ou comptez les séances qu’il a payées, et chaque réservation en utilise une. Le paiement reste entre vous et vos joueurs.
Les questions qu’on nous pose
Les joueurs peuvent-ils réserver un terrain à l’heure ?
Non. weekbase gère des séances qui se répètent chaque semaine à heures fixes, avec un nombre de places fixe, comme les groupes d’entraînement, les cours d’académie ou une soirée de matchs entre joueurs chaque semaine. Pour réserver des terrains à l’heure, gardez à côté un système de réservation de terrains.
Des joueurs d’autres groupes peuvent-ils remplir les places vides ?
Oui, avec l’Open Pass. Choisissez les joueurs et les groupes qu’ils peuvent réserver. Chaque dimanche à 18:00, ou le jour et à l’heure que vous choisissez, weekbase leur permet de réserver les places libres de la semaine suivante dans ces groupes et les prévient par e-mail et par notification dans l’app. Les groupes où ils s’entraînent déjà ne changent pas.
Et si un joueur ne peut pas venir ?
Il annule sa réservation lui-même, à tout moment avant le début de la séance, et la place se libère pour un autre joueur. Si vous fixez un délai d’annulation, par exemple 24 heures, une annulation après ce délai compte toujours dans sa limite hebdomadaire.
Combien coûte weekbase pour un club de padel ?
Rien. Chaque groupe, chaque joueur et chaque réservation sont gratuits, sans essai qui expire ni carte à saisir. weekbase n’encaisse ni ne traite les paiements de vos joueurs, il n’en prend donc aucune part.
Prêt à organiser vos membres ?
Réunissez votre studio dans une application calme et chaleureuse. Installez-la aujourd’hui et pilotez la semaine prochaine depuis weekbase.
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