L’assistant, sans limite
Demandez autant que vous voulez.
Il répond sur chaque page et propose des changements qui attendent votre accord.
Gérer vos membres, enfin simple.
Vos membres, vos clubs et vos réservations dans une petite application chaleureuse.
weekbase réunit vos membres, vos clubs et vos réservations dans une petite application chaleureuse : vous passez moins de temps sur l’administratif et plus de temps avec les gens dans la salle.
Aperçu
Toute votre semaine sur un seul écran
Les séances du jour et leur remplissage, qui vient, et chaque outil à une touche, même sur votre téléphone.
- Aujourd’hui, avec les places restantes de chaque séance
- Une seule recherche pour les membres, les clubs et les vacances
- Les Analyses et un assistant qui vous montrent ce qui demande votre attention
Inviter des membres
Ça prend cinq secondes
Partagez un lien ou montrez un QR code. Les nouveaux membres arrivent dans votre club sans rien installer ni régler.
1
Appuyez sur Inviter un membre
Depuis votre club, ouvrez l’invitation. Un lien et un QR code s’affichent tout de suite.
2
Montrez le QR ou partagez le lien
Tendez le code à la porte, ou envoyez le lien par message. Les deux marchent.
3
Ils arrivent directement dans votre club
Ils rejoignent en un tap et peuvent réserver la prochaine séance tout de suite.
Votre équipe a son propre code pour rejoindre le club : personne ne se retrouve parmi vos membres par erreur.
9:41
Membres
AS
Inviter des membres
Aurora Studio
Scannez pour rejoindre
weekbase.app/invite/K7M2QX4P
Partager l'invitation
Copier le lien
Invitations d’une semaine
Invitez quelqu’un pour une seule semaine
La personne qui ouvre le lien ne voit que cette semaine et réserve dans votre limite hebdomadaire.
Choisissez les cours et la semaine, puis partagez le lien. La personne qui l’ouvre se connecte, ne voit que cette semaine et peut réserver dans votre limite hebdomadaire. Après dimanche, son accès prend fin tout seul : personne à retirer.
- 1Choisissez les cours et une semaineCette semaine, la suivante ou quelques semaines à l’avance. Vous voyez combien de séances ont lieu, vacances déjà déduites.
- 2Partagez le lienCollez-le dans un message, ou faites scanner le QR code à l’entrée.
- 3Ils réservent cette semaine, puis l’accès prend finPlus aucune réservation après dimanche ; les séances passées restent sur leur compte. Pour les garder, touchez « Passer en membre permanent ».
Open Pass
Les places libres de la semaine suivante, proposées chaque dimanche
Choisissez les membres une fois. Chaque dimanche, weekbase leur ouvre la semaine suivante et les prévient par e-mail.
Un Open Pass, c’est un groupe de membres que vous choisissez, avec les cours qu’ils peuvent réserver. Chaque dimanche à 18:00 (vous choisissez le jour et l’heure), weekbase leur ouvre la semaine suivante, du lundi au dimanche, et les prévient par e-mail et notification dans l’app. Les cours qu’ils suivent déjà ne changent pas.
- Ajoutés une fois : aucun lien à envoyer chaque semaine
- Rien n’est bloqué : ils réservent les places libres
- Semaine sautée si tous les cours ferment ; ils sont prévenus
- Retirez quelqu’un : plus aucune semaine envoyée
Vacances
Fermez pour les vacances en une étape
Saisissez les dates une seule fois. Les séances de ces jours-là sont annulées et les membres inscrits reçoivent un e-mail.
Saisissez une seule fois les dates de chaque période de vacances, pour tous vos cours ou seulement certains. Les séances habituelles de ces jours-là sont annulées et chaque membre inscrit reçoit un e-mail. Une réservation annulée ne compte pas dans la limite hebdomadaire.
Vous proposez un cours de rattrapage ?
Ajoutez une séance ponctuelle n’importe quel jour des vacances. Les membres réguliers et toute personne ayant un pass pour cette semaine peuvent la réserver.
Séances individuelles
Des séances individuelles, réservées dans vos horaires
Définissez vos horaires de la semaine. Les membres y choisissent une heure de début, comme pour un club.
Définissez les horaires de la semaine où vous donnez des séances individuelles. Les membres y choisissent une heure de début, et tout fonctionne comme pour un club : invitation, limite hebdomadaire, annulation.
- La même invitation et la même limite hebdomadaire que vos clubs
- Un créneau réservé n’est plus proposé : jamais de double réservation
- Confirmez d’abord chaque demande, si vous le souhaitez
- Votre équipe peut fixer ses propres horaires, si vous l’autorisez
Pro
Pro fait grandir votre club. Ajoutez-le quand vous voulez : rien de l’offre Gratuit ne devient payant.
Page entreprise
Une page pour votre club, créée à partir d’une phrase
Décrivez votre lieu. L’assistant choisit un style, écrit les textes et y place vos clubs, avec les places de la semaine en direct.
- Vingt designs de départ, avec des photos en attendant les vôtres
- Montrez n’importe quel élément de l’aperçu et dites ce qu’il faut changer
- Un visiteur appuie sur Contactez-nous : sa demande arrive dans Messages
Écrire à vos membres
Écrivez à un membre ou à tout un club
Les réponses arrivent dans Messages, à côté de ce que les visiteurs envoient depuis votre page, et vous voyez qui a lu.
Tout au même endroit
L’administratif de votre studio, c’est réglé
Du premier bonjour à leur centième séance, weekbase garde chaque membre et chaque réservation discrètement en ordre.
Cette semaine7 clubs
L
2
M
1
M
1
J
V
2
S
1
D
lun 07:00 · Sunrise Yoga12/12
mar 09:15 · Yoga Doux8/12
ven 18:30 · Stretching9/14
Votre semaine d’un coup d’œil
Créez un créneau une fois, il se répète. Chaque réservation, jour après jour.
- Limites hebdomadaires et délais d’annulation
- Chaque club dans son fuseau horaire
- Tout exporter, à tout moment
- Dans tout navigateur, sans boutique d’applications
- 17 langues, pour les membres comme pour vous
Tarifs
Gratuit pour tout votre studio. Pro quand vous voulez plus.
Sans limite de membres, de clubs ou de membres de l’équipe. Pro ajoute une page entreprise, votre marque, la messagerie et l’assistant sans limite.
Gérez vos clubs avec l’offre Gratuit aussi longtemps que vous le souhaitez, sans limite de membres, de clubs ou de membres de l’équipe, avec 25 messages à l’assistant par mois. Ajoutez Pro dès qu’une page entreprise, votre image de marque, la messagerie ou l’assistant sans limite vous serait utile.
Gratuit
Commencez iciPour toujours. Promis.
0 €/ à vie
Tout ce dont un club a besoin chaque semaine, pour tous vos membres. Sans carte, et sans période d’essai qui s’écoule.
Commencer gratuitementInclus, sans limites
- Clubs, membres et membres de l’équipe illimités
- Un planning hebdomadaire où les membres réservent eux-mêmes
- Liens d’invitation, QR codes et invitations d’une semaine
- Séances individuelles dans vos horaires de la semaine
- Limites hebdomadaires et délais d’annulation
- Open Pass et vacances scolaires
- Pointage et tableau d’annonces
- Rappels par push et e-mail, en 17 langues
- Export complet dans un fichier
- Et l’assistant : 25 messages par mois
Pro
Quand vous voulez plus. À ajouter à tout moment.
19 €/ mois
Facturé chaque mois. Résiliable à tout moment.
Tout ce qu’inclut Gratuit, plus
- Une page entreprise, faite pour vousDécrivez votre lieu en une phrase. L’assistant choisit le style, écrit les textes et y place vos clubs, avec un bouton Contactez-nous pour que les visiteurs puissent vous joindre.
- L’assistant, sans limiteDemandez autant que vous voulez, sur chaque page. Chaque changement proposé attend votre accord.
- Écrire à vos membresÉcrivez à un membre ou à tout un club. Les réponses arrivent dans Messages, et vous voyez qui a lu.
- Le nom et les couleurs de votre studioVos membres voient votre nom, votre logo et vos couleurs à la place de weekbase, et se connectent par votre propre lien.
0%
et rien d’autre
Pas de frais d’installation
Commencez aujourd’hui. Rien à payer à l’avance.
Pas de frais par réservation
Une séance complète vous coûte autant qu’une séance vide.
Aucune commission sur vos revenus
Ce que vos membres vous paient est à vous. Nous prenons 0 %.
Sans engagement
Au mois ou à l’année. Résiliable à tout moment.
Comment ça marche
Opérationnel en un après-midi
1
Ajoutez vos membres
weekbase.app/invite/K7M2QX4PCopier
+46 membres inscrits
Partagez un lien d’invitation ou un code QR. Tout le monde arrive au même endroit.
2
Composez votre semaine
Sunrise Yoga
lun · 07:00 · 20 places
Réglez vos créneaux, horaires et capacité une seule fois. Choisissez un thème et le voilà au planning.
3
Ils réservent, vous suivez
Evening HIIT18 / 20
Se remplit vite, plus que 2 places
Vos membres réservent eux-mêmes. Vous voyez chaque séance se remplir et vous les pointez d’une touche.
E-mails et notifications
Chaque personne concernée est prévenue, automatiquement
weekbase envoie l’e-mail et la notification dans l’app pour vous, selon les réglages de notification de chacun.
Les questions qu’on nous pose
weekbase est-il vraiment gratuit ?
Oui. Gérer votre club sur weekbase ne coûte rien : chaque membre, chaque club, chaque réservation. Pas d’essai qui expire, pas de carte à saisir.
Mes membres doivent-ils télécharger une application ?
Non. Les membres rejoignent votre club par votre lien d’invitation ou votre QR code et réservent dans le navigateur, sur n’importe quel téléphone ou ordinateur. Ils peuvent ajouter weekbase à leur écran d’accueil, mais rien ne doit venir d’une boutique d’applications.
Puis-je limiter le nombre de séances qu’un membre réserve chaque semaine ?
Oui. Donnez à un club une limite hebdomadaire, disons deux séances par semaine, et modifiez-la pour un membre quand il le faut. weekbase la vérifie à chaque réservation.
Jusqu’à quand les membres peuvent-ils annuler ?
À tout moment avant le début de la séance. Les membres annulent eux-mêmes et la place se libère pour quelqu’un d’autre. Vous fixez un délai d’annulation en heures : une annulation avant ce délai ne compte plus, une annulation après compte toujours dans leur limite hebdomadaire.
Quelles langues weekbase parle-t-il ?
17 langues : anglais, grec, allemand, bulgare, espagnol, français, hongrois, italien, néerlandais, polonais, portugais, roumain, russe, suédois, tchèque, turc et ukrainien. Chacun peut utiliser weekbase dans sa propre langue.
Quelqu’un peut-il m’aider à gérer le club sans tout voir ?
Oui. Invitez cette personne avec le code équipe, distinct du lien membre. Un nouveau membre de l’équipe voit le planning et rien d’autre, et vous activez chaque permission une par une.
Prenez-vous une part de ce que paient mes membres ?
Non. weekbase ne gère pas les paiements de vos membres : pas de frais par réservation, aucune part de vos revenus.
Prêt à organiser vos membres ?
Réunissez votre studio dans une application calme et chaleureuse. Installez-la aujourd’hui et pilotez la semaine prochaine depuis weekbase.
Sans carte bancaire