Réservation hebdomadaire des cours pour écoles de danse, sans discussion de groupe
Donnez à chaque tranche d’âge et à chaque niveau son propre planning hebdomadaire, partagez le lien d’invitation et laissez vos élèves réserver leur place. Vous voyez qui vient à chaque cours, sans compter les réponses dans une discussion.
Gratuit · 17 langues · Sans carte bancaire
Chaque âge et chaque niveau a son propre cours
Créez un cours pour les plus petits, un pour chaque niveau de classique et un pour les adultes débutants. Chacun a son propre planning hebdomadaire, un nombre de places par séance et son propre lien d’invitation avec QR code : vos élèves ne voient que les cours qu’ils ont rejoints. Un élève inscrit à deux cours peut rejoindre les deux avec un seul lien.
L’année a ses vacances, et le planning les suit
Saisissez une seule fois Noël, Pâques ou les grandes vacances, pour tous les cours ou seulement certains. Les séances habituelles de ces jours-là n’ont pas lieu, ceux qui avaient réservé sont prévenus, et le planning hebdomadaire reprend le lendemain. Si vous voulez un cours de rattrapage pendant les vacances, vous pouvez l’ajouter n’importe quel jour de vacances.
Chaque élève réserve ce qu’il paie
Si la cotisation mensuelle couvre deux séances par semaine, donnez au cours une limite hebdomadaire de deux, et weekbase la vérifie à chaque réservation. Modifiez-la pour un élève qui a une autre formule. Fixez le jour de renouvellement de chaque élève, et weekbase le lui rappelle la veille ; ou comptez les séances qu’il a payées, et chaque réservation en utilise une. L’argent reste entre vous et vos élèves.
Les questions qu’on nous pose
Un nouvel élève peut-il d’abord essayer une semaine ?
Oui. Envoyez-lui un lien d’une semaine pour les cours de votre choix. Il réserve cette semaine-là comme n’importe quel élève, et son accès prend fin tout seul après dimanche. S’il reste, vous le passez en membre permanent d’un seul geste.
Mon assistant peut-il faire l’appel ?
Oui. Invitez-le avec le code équipe du cours, distinct du lien de vos élèves. Il voit le planning dès le départ. Activez « Voir les noms des inscrits » et « Encadrer la séance » : il pourra voir qui a réservé, pointer les présences, annuler une absence et inscrire quelqu’un sur place. Toutes les autres permissions restent désactivées jusqu’à ce que vous les activiez.
Les élèves doivent-ils installer une application ?
Non. Ils ouvrent votre lien d’invitation ou scannent le QR code, s’inscrivent et réservent dans le navigateur, sur n’importe quel téléphone ou ordinateur. Ils peuvent ajouter weekbase à leur écran d’accueil, mais rien ne vient d’une boutique d’applications.
Et si un élève ne peut pas venir ?
Il annule sa réservation lui-même, à tout moment avant le début de la séance, et la place se libère pour quelqu’un d’autre. Si vous fixez un délai d’annulation, une annulation plus tardive compte toujours dans sa limite hebdomadaire.
Combien coûte weekbase pour une école de danse ?
Rien. Chaque cours, chaque élève et chaque réservation sont gratuits, sans essai qui expire ni carte à saisir. weekbase n’encaisse ni ne traite les paiements de vos élèves, il n’en prend donc aucune part.
Prêt à organiser vos membres ?
Réunissez votre studio dans une application calme et chaleureuse. Installez-la aujourd’hui et pilotez la semaine prochaine depuis weekbase.
Sans carte bancaire