Réservation de cours pour écoles d’arts martiaux, avec un cours pour chaque niveau
Donnez au cours des enfants, aux débutants et au groupe avancé chacun son propre planning hebdomadaire. Les élèves, ou les parents des plus jeunes, réservent des places dans la limite de ce que couvre leur adhésion, les instructeurs pointent les présences, et les annonces que vous épinglez apparaissent en haut de leur planning.
Gratuit · 17 langues · Sans carte bancaire
Chaque niveau ou groupe de ceinture est un cours à part
Créez un cours pour les plus jeunes, un pour les juniors, un pour les adultes débutants et un pour les élèves à partir de la ceinture verte. Chacun a son propre planning hebdomadaire, son nombre de places sur le tapis et son propre lien d’invitation, si bien que les élèves ne voient que les cours auxquels ils appartiennent. Quand un élève passe au niveau supérieur, envoyez-lui le lien du cours suivant et retirez-le de l’ancien. Gardez la ceinture et le dernier passage de grade de chaque élève dans vos notes privées sur lui, qu’il ne voit jamais.
Des limites d’entraînement qui suivent chaque adhésion
Si l’adhésion standard couvre deux séances par semaine, donnez au cours une limite hebdomadaire de deux, et weekbase la vérifie à chaque réservation. Un élève avec une formule plus large reçoit sa propre limite, plus haute, et celui qui est blessé peut être mis en pause avec « Suspendre le membre » jusqu’à son retour. Notez aussi le jour de renouvellement de chaque élève, et weekbase le lui rappelle la veille de l’échéance de sa cotisation.
Passages de grade et stages, épinglés là où les élèves regardent
Épinglez une annonce sur les cours concernés : un passage de grade samedi, un stage le mois prochain, un changement de salle. Affichez-la les jours qui comptent, sur une période, ou jusqu’à ce que vous la retiriez. Elle apparaît en haut du planning de chaque élève, et vous pouvez leur envoyer une notification quand vous la publiez.
Les questions qu’on nous pose
Les instructeurs peuvent-ils pointer les élèves sans tout voir ?
Oui. Invitez-les avec le code équipe du cours, distinct du lien de vos élèves. Ils voient le planning dès le départ, et rien d’autre. Activez « Voir les noms des inscrits » et « Encadrer la séance » : ils pourront voir qui a réservé, pointer les présences, annuler une absence et inscrire un élève sur place. Vous pouvez aussi activer « Modifier le planning hebdomadaire » pour un instructeur principal.
Peut-on essayer une semaine d’entraînement avant de s’inscrire ?
Oui. Envoyez-lui un lien d’une semaine pour les cours qu’il veut essayer. Il réserve cette semaine-là jusqu’à votre limite hebdomadaire, et son accès prend fin tout seul après dimanche, il n’y a donc personne à retirer. S’il s’inscrit, vous le passez en membre permanent d’un seul geste.
Qui réserve pour le cours des enfants ?
Les parents, depuis leur propre compte : les comptes weekbase sont réservés aux adultes. Dans chaque cours, un compte réserve une place par séance et une séance par jour, et tout ce qu’il réserve compte dans une même limite hebdomadaire. Deux frères et sœurs dans le même cours demandent donc deux comptes, par exemple un pour chaque parent.
Combien coûte weekbase pour une école d’arts martiaux ?
Rien. Chaque cours, chaque élève et chaque réservation sont gratuits, sans essai qui expire ni carte à saisir. weekbase n’encaisse ni ne traite les paiements de vos élèves, il n’en prend donc aucune part.
Prêt à organiser vos membres ?
Réunissez votre studio dans une application calme et chaleureuse. Installez-la aujourd’hui et pilotez la semaine prochaine depuis weekbase.
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