Uitnodigingen voor één week
Stuur een link voor één week, van maandag tot en met zondag. Wie meedoet, boekt alleen die week, tot aan je weeklimiet, en verliest na zondag de toegang.
Nieuw · annuleer één losse les
Annuleer één les, de rest van de week blijft staan
Docent ziek of de zaal bezet? Open die les en annuleer hem alleen voor die datum, eventueel met een bericht voor de leden. Verder verandert er niets aan je rooster.
- Iedereen die geboekt heeft, krijgt een e-mail en app-melding met je bericht
- Hun plekken komen vrij en het gaat niet af van hun weeklimiet
- Dezelfde les gaat alle andere weken gewoon door
- Van gedachten veranderd? Herstel de les en leden horen dat hij toch doorgaat
Nieuw · weekpassen, Open Pass & vakanties
Laat mensen week voor week boeken.
Nodig iemand met een link uit om precies één week te boeken. Zet elke zondag de vrije plekken van volgende week open voor een groep leden die jij kiest. Voer de schoolvakanties één keer in: lessen op die dagen worden geannuleerd en leden krijgen bericht.
Weektoegang stopt vanzelfVolgende week opent elke zondagVakantieannuleringen vanzelf gemaild
Wat is er nieuw
Drie nieuwe manieren om je lessen te vullen
Laat nieuwkomers een week proberen, zet elke zondag vrije plekken open voor een groep en sluit tijdens de vakanties, in het rooster dat je al gebruikt.
Open Pass
Kies leden en de clubs waaraan ze mogen meedoen. Elke zondag krijgen ze per e-mail en app-melding een uitnodiging om de vrije plekken van volgende week te boeken.
Schoolvakanties
Voer de data één keer in, voor al je clubs of maar een paar. Lessen op die dagen worden geannuleerd en leden krijgen een e-mail. Inhaallessen kun je nog steeds toevoegen.
Uitnodigingen voor één week
Nodig iemand uit voor één week
Kies de clubs en de week en deel de link. Wie hem opent, logt in, ziet alleen die week en kan boeken tot aan je weeklimiet. Na zondag stopt de toegang vanzelf, dus je hoeft niemand te verwijderen.
- 1Kies clubs en een weekDeze week, volgende week of een paar weken vooruit. Je ziet hoeveel lessen er doorgaan, met de vakanties er al uit.
- 2Deel de linkPlak hem in een bericht, of laat ze de QR-code bij de deur scannen.
- 3Ze boeken die week, daarna stopt de toegangNa zondag kunnen ze niet meer boeken; eerdere lessen blijven in hun account staan. Wil je ze houden? Tik op Maak vast lid.
Open Pass
De vrije plekken van volgende week, elke zondag aangeboden
Open Pass is een groep leden die jij kiest, plus de clubs die ze mogen boeken. Elke zondag om 18:00 (jij kiest dag en tijd) zet weekbase de maandag tot en met zondag erna voor ze open en laat het ze weten per e-mail en app-melding. Clubs waar ze al lid van zijn, blijven zoals ze zijn.
- Voeg leden één keer toe; geen link elke week
- Niets gereserveerd: ze boeken wat nog vrij is
- Vervalt als alle clubs dicht zijn; ze horen het
- Haal iemand eruit en er komen geen weken meer
Vakanties
Dicht in de vakantie, in één stap
Voer de data van elke vakantie één keer in, voor al je clubs of maar een paar. Vaste lessen op die dagen worden geannuleerd en elk lid met een boeking krijgt een e-mail. Een geannuleerde boeking telt niet mee voor de weeklimiet.
Geef je een inhaalles?
Voeg op elke vakantiedag een losse les toe. Vaste leden en iedereen met een pas voor die week kunnen hem boeken.
E-mails en meldingen
Iedereen voor wie het geldt, krijgt vanzelf bericht
weekbase verstuurt de e-mail en app-melding voor je, volgens ieders meldingsinstellingen.
Klaar om volgende week te vullen?
Stuur in een paar minuten een uitnodiging voor één week, start een Open Pass-groep of voer je vakanties in.
Gebruik je weekbase al? Je vindt ze in je zijbalk: Alle leden → Leden uitnodigen, Open Pass en Vakanties.