Invitations d’une semaine
Envoyez un lien pour une semaine, du lundi au dimanche. La personne qui rejoint ne réserve que cette semaine, dans votre limite hebdomadaire, et perd l’accès après dimanche.
Nouveau · annuler une seule séance
Annulez une séance, gardez le reste de la semaine
Professeur malade ou salle indisponible ? Ouvrez la séance et annulez-la pour cette seule date, avec un message aux membres si vous le souhaitez. Rien d’autre ne change dans votre planning.
- Chaque membre ayant réservé reçoit un e-mail et une notification dans l’app avec votre message
- Leurs places sont libérées, sans entamer leur limite hebdomadaire
- Le même cours a lieu normalement toutes les autres semaines
- Changement d’avis ? Rétablissez la séance et les membres sont prévenus qu’elle aura bien lieu
Nouveau · pass semaine, Open Pass et vacances
Laissez réserver une semaine à la fois.
Invitez quelqu’un à réserver une seule semaine, avec un lien. Chaque dimanche, ouvrez les places libres de la semaine suivante à un groupe de membres de votre choix. Saisissez les vacances scolaires une fois : les séances de ces jours-là sont annulées et les membres prévenus.
L’accès d’une semaine expire seulSemaine suivante ouverte le dimancheVacances : membres prévenus par e-mail
Nouveautés
Trois nouvelles façons de remplir vos cours
Faites essayer une semaine aux nouveaux venus, ouvrez les places libres à un groupe chaque dimanche et fermez pendant les vacances, dans le planning que vous utilisez déjà.
Open Pass
Choisissez des membres et les cours auxquels ils ont accès. Chaque dimanche, ils sont invités par e-mail et notification dans l’app à réserver les places libres de la semaine suivante.
Vacances scolaires
Saisissez les dates une seule fois, pour tous les cours ou seulement certains. Les séances de ces jours-là sont annulées et les membres prévenus par e-mail. Vous pouvez toujours ajouter des cours de rattrapage.
Invitations d’une semaine
Invitez quelqu’un pour une seule semaine
Choisissez les cours et la semaine, puis partagez le lien. La personne qui l’ouvre se connecte, ne voit que cette semaine et peut réserver dans votre limite hebdomadaire. Après dimanche, son accès prend fin tout seul : personne à retirer.
- 1Choisissez les cours et une semaineCette semaine, la suivante ou quelques semaines à l’avance. Vous voyez combien de séances ont lieu, vacances déjà déduites.
- 2Partagez le lienCollez-le dans un message, ou faites scanner le QR code à l’entrée.
- 3Ils réservent cette semaine, puis l’accès prend finPlus aucune réservation après dimanche ; les séances passées restent sur leur compte. Pour les garder, touchez « Passer en membre permanent ».
Open Pass
Les places libres de la semaine suivante, proposées chaque dimanche
Un Open Pass, c’est un groupe de membres que vous choisissez, avec les cours qu’ils peuvent réserver. Chaque dimanche à 18:00 (vous choisissez le jour et l’heure), weekbase leur ouvre la semaine suivante, du lundi au dimanche, et les prévient par e-mail et notification dans l’app. Les cours qu’ils suivent déjà ne changent pas.
- Ajoutés une fois : aucun lien à envoyer chaque semaine
- Rien n’est bloqué : ils réservent les places libres
- Semaine sautée si tous les cours ferment ; ils sont prévenus
- Retirez quelqu’un : plus aucune semaine envoyée
Vacances
Fermez pour les vacances en une étape
Saisissez une seule fois les dates de chaque période de vacances, pour tous vos cours ou seulement certains. Les séances habituelles de ces jours-là sont annulées et chaque membre inscrit reçoit un e-mail. Une réservation annulée ne compte pas dans la limite hebdomadaire.
Vous proposez un cours de rattrapage ?
Ajoutez une séance ponctuelle n’importe quel jour des vacances. Les membres réguliers et toute personne ayant un pass pour cette semaine peuvent la réserver.
E-mails et notifications
Chaque personne concernée est prévenue, automatiquement
weekbase envoie l’e-mail et la notification dans l’app pour vous, selon les réglages de notification de chacun.
Prêt à remplir la semaine prochaine ?
Envoyez une invitation d’une semaine, lancez un groupe Open Pass ou saisissez vos vacances en quelques minutes.
Déjà sur weekbase ? Retrouvez-les dans votre barre latérale : Tous les membres → Inviter des membres, Open Pass et Vacances.