Invitaciones de una semana
Envía un enlace para una semana, de lunes a domingo. Quien se una reserva solo esa semana, hasta tu límite semanal, y pierde el acceso después del domingo.
Nuevo · cancela una sola sesión
Cancela una sesión y mantén el resto de la semana
¿El profesor está enfermo o la sala está ocupada? Abre esa sesión y cancélala solo para esa fecha, con un mensaje para los miembros si quieres. Nada más cambia en tu horario.
- Todos los que reservaron reciben un correo y una notificación en la app con tu mensaje
- Sus plazas quedan libres y no gastan su límite semanal
- La misma sesión sigue como siempre las demás semanas
- ¿Cambias de idea? Restablécela y se avisa a los miembros de que al final sí se hace
Nuevo · pases semanales, Open Pass y vacaciones
Deja que la gente reserve semana a semana.
Invita a alguien a reservar solo una semana con un enlace. Cada domingo, abre las plazas de la semana siguiente a los miembros que elijas. Añade las vacaciones escolares una sola vez: las sesiones de esos días se cancelan y se avisa a los miembros.
El acceso de una semana caduca soloCada domingo se abre otra semanaAvisamos de las cancelaciones por ti
Novedades
Tres formas nuevas de llenar tus grupos
Deja que quien llega nuevo pruebe una semana, ofrece cada domingo las plazas sobrantes a los miembros que elijas y cierra por vacaciones, todo en el horario que ya usas.
Open Pass
Elige a los miembros y los grupos a los que pueden apuntarse. Cada domingo reciben una invitación, por correo y notificación en la app, para reservar las plazas libres de la semana siguiente.
Vacaciones escolares
Introduce las fechas una sola vez, para todos los grupos o solo algunos. Las sesiones de esos días se cancelan y se avisa a los miembros por correo. Puedes seguir añadiendo sesiones de recuperación.
Invitaciones de una semana
Invita a alguien solo por una semana
Elige los grupos y la semana, y comparte el enlace. Quien lo abra inicia sesión, ve solo esa semana y puede reservar hasta tu límite semanal. Después del domingo su acceso termina solo, así que no tienes que quitar a nadie.
- 1Elige grupos y una semanaEsta semana, la siguiente o unas semanas más adelante. Ves cuántas sesiones hay, con las vacaciones ya descontadas.
- 2Comparte el enlacePégalo en un mensaje o deja que escaneen el código QR en la puerta.
- 3Reservan esa semana y el acceso terminaDespués del domingo ya no pueden reservar; las sesiones pasadas siguen en su cuenta. Si quieres que sigan, toca «Hacer miembro permanente».
Open Pass
Las plazas libres de la próxima semana, ofrecidas cada domingo
Open Pass reúne a los miembros que eliges y los grupos que pueden reservar. Cada domingo a las 18:00 (tú eliges el día y la hora), weekbase les deja reservar de lunes a domingo de la semana siguiente y les avisa por correo y notificación en la app. Los grupos a los que ya asisten se quedan como están.
- Añádelos una vez; no hay enlace que enviar cada semana
- Sin plazas apartadas: reservan las que quedan libres
- Si las vacaciones cierran todo, se salta y se les avisa
- Quita a alguien y no recibirá más semanas
Vacaciones
Cierra por vacaciones en un solo paso
Introduce las fechas de cada periodo de vacaciones una sola vez, para todos tus grupos o solo algunos. Las sesiones habituales de esos días se cancelan y cada miembro con reserva recibe un correo. Una reserva cancelada no cuenta para su límite semanal.
¿Haces una sesión de recuperación?
Añade una sesión puntual cualquier día de vacaciones. Pueden reservarla los miembros habituales y cualquiera con un pase para esa semana.
Correos y notificaciones
Se avisa a todos los afectados, automáticamente
weekbase envía el correo y la notificación en la app por ti, según los ajustes de notificación de cada persona.
¿Listo para llenar la próxima semana?
Envía una invitación de una semana, crea un Open Pass o añade tus vacaciones en pocos minutos.
¿Ya usas weekbase? Los tienes en el menú lateral: Todos los miembros → Invitar miembros, Open Pass y Vacaciones.