Reservas de clases para escuelas de artes marciales, con un grupo para cada nivel

Da a la clase infantil, a los principiantes y al grupo avanzado su propio horario semanal. Los alumnos, o los padres de los más pequeños, reservan plazas hasta lo que cubre su cuota, los instructores pasan lista y los avisos que fijas aparecen arriba del todo en su horario.

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Cada nivel o grupo de cinturón, su propio grupo

Crea un grupo para los niños más pequeños, otro para juniors, otro para adultos principiantes y otro para alumnos de cinturón verde en adelante. Cada uno tiene su propio horario semanal, su propio número de plazas en el tatami y su propio enlace de invitación, así que los alumnos solo ven los grupos a los que pertenecen. Cuando un alumno sube de nivel, envíale el enlace del grupo siguiente y quítalo del anterior. Guarda el cinturón y el último examen de cada alumno en tus notas privadas sobre él, que nunca ve.

Límites de entrenamiento según la cuota de cada alumno

Si la cuota estándar incluye dos sesiones a la semana, ponle al grupo un límite semanal de dos y weekbase lo comprueba en cada reserva. Un alumno con un plan mayor recibe un límite más alto para él, y uno lesionado puede pausarse con «Suspender reservas» hasta que vuelva. Anota también el día de renovación de cada alumno, y weekbase se lo recuerda el día antes de que venza su cuota.

Exámenes y seminarios, fijados donde miran los alumnos

Fija un aviso en los grupos a los que afecta: un examen el sábado, un seminario el mes que viene, un cambio de sala. Muéstralo los días que importan, durante un periodo o hasta que lo quites. Aparece arriba del todo en el horario de cada alumno, y puedes enviarles una notificación al publicarlo.

Lo que nos suelen preguntar

¿Pueden los instructores pasar lista sin verlo todo?

Sí. Invítalos con el código de equipo del grupo, que es distinto del enlace de tus alumnos. Ven el horario desde el principio y nada más. Activa «Ver nombres de asistentes» y «Llevar la sesión», y podrán ver quién ha reservado, marcar quién vino, cancelar una ausencia y apuntar a un alumno en la puerta. También puedes activar «Editar el horario semanal» para un instructor principal.

¿Puede alguien probar una semana de entrenamiento antes de unirse?

Sí. Envíale un enlace de una semana para los grupos que quiera probar. Reserva esa semana hasta tu límite semanal y su acceso termina solo después del domingo, así que no hay nadie a quien quitar. Si se une, lo haces miembro permanente con un toque.

¿Quién reserva para la clase infantil?

Los padres, desde sus propias cuentas: las cuentas de weekbase son para adultos. En cada grupo, una cuenta reserva una plaza por sesión y una sesión al día, y todo lo que reserva cuenta para un mismo límite semanal. Así que dos hermanos en el mismo grupo necesitan dos cuentas, por ejemplo una de cada progenitor.

¿Cuánto le cuesta weekbase a una escuela de artes marciales?

Nada. Cada grupo, cada alumno y cada reserva son gratis, sin periodo de prueba que caduque ni tarjeta que introducir. weekbase no cobra ni procesa los pagos de tus alumnos, así que no se queda con ninguna parte.

¿Todo listo para organizar a tus miembros?

Lleva tu estudio a una aplicación tranquila y acogedora. Configúralo hoy y gestiona la próxima semana desde weekbase.

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