Reservas de clases de pilates con una plaza para cada reformer
Ajusta las plazas de cada sesión a los reformers o colchonetas de la sala, deja que cada cliente reserve las sesiones que incluye su paquete y decide si una cancelación tardía sigue contando. Tus clientes reservan y cancelan por su cuenta, desde tu enlace de invitación.
Gratis · 17 idiomas · Sin tarjeta
Las plazas siguen el equipamiento de la sala
Da a cada sesión semanal tantas plazas como equipos tiene la sala: seis para una sesión de reformer, doce para una clase de suelo. Cuando se acaban las plazas, la sesión está completa y nadie puede reservar de más, ni siquiera tú en recepción. Los clientes reservan una plaza en la sesión, no una máquina concreta.
Cada cliente reserva lo que incluye su paquete
Si la mayoría de los clientes compra dos sesiones a la semana, ponle al grupo un límite semanal de dos y weekbase lo comprueba en cada reserva. Cámbialo para el cliente que viene una vez por semana, o tres. Fija el día de renovación de cada cliente, y weekbase se lo recuerda el día antes; o cuenta las sesiones que ha pagado, y cada reserva gasta una. El pago queda entre tú y tus clientes.
Las cancelaciones tardías siguen contando
Una plaza que se libera una hora antes de una clase de seis es difícil de llenar. Los clientes pueden seguir cancelando por su cuenta hasta que empiece la sesión, y la plaza queda libre para otra persona. Fija una antelación mínima, por ejemplo de doce horas: si cancelan antes, la reserva ya no cuenta; si cancelan después, sigue contando para el límite de esa semana.
Lo que nos suelen preguntar
¿Pueden dos clientes reservar la última plaza a la vez?
No. weekbase procesa las reservas de una sesión de una en una, así que la última plaza es para quien reserve primero y el siguiente cliente ve que la sesión está completa. Si alguien cancela, la plaza vuelve a quedar libre para cualquiera del grupo.
¿Pueden mis instructores pasar lista a los clientes?
Sí. Invítalos con el código de equipo del grupo, que es distinto del enlace de tus clientes. Ven el horario desde el principio. Activa «Ver nombres de asistentes» y «Llevar la sesión», y podrán ver quién ha reservado, marcar quién vino, cancelar una ausencia y apuntar a un cliente en recepción. Cualquier otro permiso sigue desactivado hasta que lo actives.
¿Puedo pausar a un cliente lesionado o de viaje?
Sí. Activa «Suspender reservas» en su página de miembro y no podrá reservar sesiones nuevas hasta que lo desactives. Las sesiones que ya había reservado siguen reservadas, así que cancela las que vaya a perder.
¿Puede un cliente nuevo probar una semana de clases primero?
Sí. Envíale un enlace de una semana para los grupos que elijas. Reserva esa semana hasta tu límite semanal y su acceso termina solo después del domingo. Si compra un paquete, lo haces miembro permanente con un toque.
¿Cuánto le cuesta weekbase a un estudio de pilates?
Nada. Cada grupo, cada cliente y cada reserva son gratis, sin periodo de prueba que caduque ni tarjeta que introducir. weekbase no cobra ni procesa los pagos de tus clientes, así que no se queda con ninguna parte.
¿Todo listo para organizar a tus miembros?
Lleva tu estudio a una aplicación tranquila y acogedora. Configúralo hoy y gestiona la próxima semana desde weekbase.
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