Приглашения на неделю
Отправьте ссылку на одну неделю, с понедельника по воскресенье. Тот, кто присоединится, сможет записаться только на эту неделю, в пределах вашего недельного лимита, а после воскресенья потеряет доступ.
Новое · отмена одного занятия
Отмените одно занятие, остальная неделя — без изменений
Тренер заболел или зал занят? Откройте это занятие и отмените его только на эту дату — при желании с сообщением для участников. Больше в расписании ничего не меняется.
- Все записавшиеся получают письмо и уведомление в приложении с вашим сообщением
- Их места освобождаются, а недельный лимит не расходуется
- В остальные недели это занятие проходит как обычно
- Передумали? Восстановите занятие, и участники узнают, что оно состоится
Новое · недельные пропуски, Open Pass и каникулы
Позвольте записываться на одну неделю за раз.
Пригласите человека по ссылке записаться всего на одну неделю. Каждое воскресенье открывайте места следующей недели выбранной вами группе участников. Один раз добавьте школьные каникулы: занятия в эти дни отменятся, а участники получат уведомление.
Доступ на неделю закрывается самНовая неделя открывается по воскресеньямОб отменах из-за каникул напишем за вас
Что нового
Три новых способа заполнить ваши занятия
Дайте новичкам попробовать неделю, открывайте свободные места группе каждое воскресенье и закрывайтесь на каникулы — в том же расписании, которым вы уже пользуетесь.
Open Pass
Выберите участников и студии, в которые они могут записываться. Каждое воскресенье они получают приглашение — письмом и уведомлением в приложении — записаться на свободные места следующей недели.
Школьные каникулы
Введите даты один раз — для всех студий или только для некоторых. Занятия в эти дни отменяются, а участники получают письмо. Отработки по-прежнему можно добавить.
Приглашения на неделю
Пригласите человека всего на одну неделю
Выберите студии и неделю, затем поделитесь ссылкой. Тот, кто её откроет, войдёт в аккаунт, увидит только эту неделю и сможет записаться в пределах вашего недельного лимита. После воскресенья доступ закроется сам, так что никого не придётся удалять.
- 1Выберите студии и неделюЭту неделю, следующую или на несколько недель вперёд. Сколько будет занятий, видно сразу: дни каникул уже исключены.
- 2Поделитесь ссылкойВставьте её в сообщение или дайте отсканировать QR-код у двери.
- 3Записываются на эту неделю, потом доступ закрываетсяПосле воскресенья записаться нельзя; прошедшие занятия остаются в аккаунте. Чтобы человек остался, нажмите «Сделать постоянным участником».
Open Pass
Каждое воскресенье предлагайте свободные места следующей недели
Open Pass — это группа выбранных вами участников и студии, в которые они могут записываться. Каждое воскресенье в 18:00 (день и время вы выбираете сами) weekbase открывает им запись на следующую неделю, с понедельника по воскресенье, и сообщает об этом письмом и уведомлением в приложении. Студии, которые они уже посещают, остаются без изменений.
- Добавляете один раз, без ссылок каждую неделю
- Ничего не резервируется: записываются на свободные места
- Пропускается, если все студии на каникулах; им сообщат
- Уберите человека — и новые недели ему больше не придут
Каникулы
Закройтесь на каникулы в один шаг
Введите даты каждых каникул один раз — для всех ваших студий или только для некоторых. Обычные занятия в эти дни отменяются, и каждый записавшийся участник получает письмо. Отменённая запись не расходует недельный лимит.
Проводите отработку?
Добавьте разовое занятие на любой день каникул. Записаться на него смогут постоянные участники и все, у кого есть пропуск на эту неделю.
Письма и уведомления
Все, кого это касается, узнают автоматически
weekbase отправляет письмо и уведомление в приложении за вас, с учётом настроек уведомлений каждого.
Готовы заполнить следующую неделю?
Отправьте приглашение на неделю, создайте группу Open Pass или добавьте каникулы — всего за несколько минут.
Уже в weekbase? Ищите их в боковом меню: «Все участники» → «Пригласить в студию», «Open Pass» и «Каникулы».