Запись на пилатес: одно место на каждый реформер
Подберите число мест на занятии под реформеры или коврики в зале, пусть каждый клиент записывается на занятия, которые входят в его абонемент, и решите, засчитывается ли поздняя отмена. Клиенты записываются и отменяют сами, по вашей ссылке-приглашению.
Бесплатно · 17 языков · Без привязки карты
Число мест равно числу единиц оборудования в зале
Задайте каждому недельному занятию столько мест, сколько в зале оборудования: шесть на занятие на реформерах, двенадцать на занятие на ковриках. Когда места закончились, занятие заполнено, и записаться сверх этого нельзя никому, даже вам на ресепшене. Клиенты записываются на место в занятии, а не на конкретный аппарат.
Каждый клиент записывается на то, что входит в его абонемент
Если большинство клиентов покупает два занятия в неделю, задайте группе недельный лимит в два занятия, и weekbase проверит его при каждой записи. Измените его для клиента, который приходит раз в неделю или три раза. Задайте день продления для каждого клиента, и weekbase напомнит ему об этом накануне; или считайте оплаченные им занятия, и каждая запись списывает одно. Сама оплата остаётся между вами и вашими клиентами.
Поздние отмены всё равно засчитываются
Место, освобождённое за час до занятия на шесть человек, трудно заполнить. Клиенты по-прежнему могут сами отменить запись до начала занятия, и место освободится для кого‑то другого. Задайте срок отмены, например двенадцать часов: отмена до него — и запись больше не засчитывается, отмена после него — и она всё равно идёт в лимит этой недели.
О чём нас спрашивают
Могут ли двое клиентов записаться на последнее место одновременно?
Нет. weekbase принимает записи на занятие по одной, поэтому последнее место достаётся тому, кто записался первым, а следующий клиент видит, что занятие заполнено. Если кто‑то отменит запись, место снова откроется для любого участника группы.
Могут ли мои инструкторы отмечать клиентов?
Да. Пригласите их кодом для команды этой группы — он отдельный от ссылки для клиентов. Расписание они видят с самого начала. Включите им «Видит имена записавшихся» и «Ведёт занятие», и они смогут видеть, кто записан, отмечать присутствие, отменять неявку и записывать клиента на ресепшене. Все остальные права остаются выключенными, пока вы их не включите.
Можно ли приостановить запись клиента, который травмирован или в отъезде?
Да. Включите «Приостановить записи» на странице участника, и он не сможет записываться на новые занятия, пока вы не выключите эту настройку. Занятия, на которые он уже записан, остаются за ним, поэтому отмените те, которые он пропустит.
Может ли новый клиент сначала попробовать неделю занятий?
Да. Отправьте ему ссылку на одну неделю для выбранных вами групп. В эту неделю он записывается в пределах вашего недельного лимита, а после воскресенья доступ закрывается сам. Если он купит абонемент, вы одним нажатием сделаете его постоянным участником.
Сколько стоит weekbase для студии пилатеса?
Ничего. Каждая группа, каждый клиент и каждая запись бесплатны, без пробного периода, который заканчивается, и без ввода карты. weekbase не принимает и не обрабатывает платежи ваших клиентов, поэтому не берёт с них никакой доли.
Готовы организовать участников?
Соберите свою студию в одном спокойном и теплом приложении. Настройте сегодня — и уже следующую неделю ведите из weekbase.
Без карты