Запись на занятия в школах единоборств, с группой для каждого уровня

Дайте детской группе, новичкам и продвинутым по своему недельному расписанию. Ученики, а у младших — их родители, записываются на столько занятий, сколько покрывает их абонемент, инструкторы отмечают посещаемость, а объявления, которые вы закрепляете, появляются вверху их расписания.

Бесплатно · 17 языков · Без привязки карты

Каждый уровень или группа поясов — отдельная группа

Создайте группу для самых маленьких, одну для подростков, одну для взрослых новичков и одну для учеников от зелёного пояса и выше. У каждой своё недельное расписание, своё число мест на татами и своя ссылка-приглашение, поэтому ученики видят только те группы, к которым относятся. Когда ученик переходит на следующий уровень, отправьте ему ссылку на следующую группу и удалите его из прежней. Пояс и последнюю аттестацию каждого ученика записывайте в свои личные заметки о нём, которых он никогда не видит.

Лимиты тренировок, которые следуют за абонементом

Если стандартный абонемент покрывает два занятия в неделю, задайте группе недельный лимит в два занятия, и weekbase проверит его при каждой записи. Ученику с расширенным абонементом можно задать свой, более высокий лимит, а того, кто травмирован, можно приостановить через «Приостановить записи», пока он не вернётся. Отметьте также день продления каждого ученика, и weekbase напомнит ему накануне, когда подойдёт срок оплаты.

Аттестации и семинары — там, куда смотрят ученики

Закрепите объявление в тех группах, которых оно касается: аттестация в субботу, семинар в следующем месяце, смена зала. Показывайте его в важные дни, на период или пока не уберёте. Оно появляется вверху расписания каждого ученика, и при публикации можно отправить ему уведомление.

О чём нас спрашивают

Могут ли инструкторы отмечать учеников, не видя всего остального?

Да. Пригласите их кодом для команды этой группы — он отдельный от ссылки для ваших учеников. Расписание они видят с самого начала и больше ничего. Включите им «Видит имена записавшихся» и «Ведёт занятие», и они смогут видеть, кто записан, отмечать присутствие, отменять неявку и записывать ученика на входе. Старшему инструктору можно также включить «Меняет недельное расписание».

Может ли человек попробовать неделю тренировок, прежде чем вступить?

Да. Отправьте ему ссылку на одну неделю для групп, которые он хочет попробовать. В эту неделю он записывается в пределах вашего недельного лимита, а после воскресенья доступ закрывается сам, так что удалять никого не нужно. Если он вступит, вы одним нажатием сделаете его постоянным участником.

Кто записывает на детскую группу?

Родители, из своих аккаунтов: аккаунты weekbase предназначены для взрослых. В каждой группе один аккаунт занимает одно место на занятии и одно занятие в день, а всё, на что он записан, идёт в один недельный лимит. Поэтому двум братьям или сёстрам в одной группе нужны два аккаунта, например по одному у каждого родителя.

Сколько стоит weekbase для школы единоборств?

Ничего. Каждая группа, каждый ученик и каждая запись бесплатны, без пробного периода, который заканчивается, и без ввода карты. weekbase не принимает и не обрабатывает платежи ваших учеников, поэтому не берёт с них никакой доли.

Готовы организовать участников?

Соберите свою студию в одном спокойном и теплом приложении. Настройте сегодня — и уже следующую неделю ведите из weekbase.

Без карты