Convites de uma semana
Envie um link para uma semana, de segunda a domingo. Quem entrar só marca nessa semana, até ao seu limite semanal, e perde o acesso depois de domingo.
Novo · cancele uma única sessão
Cancele uma sessão e mantenha o resto da semana
Professor doente ou sala ocupada? Abra essa sessão e cancele-a só nessa data, com uma mensagem para os membros, se quiser. Nada mais muda no seu horário.
- Quem marcou recebe um email e uma notificação na aplicação com a sua mensagem
- As vagas ficam livres e não gastam o limite semanal deles
- A mesma aula continua normalmente nas outras semanas
- Mudou de ideias? Reponha-a e os membros são avisados de que afinal se realiza
Novo · passes semanais, Open Pass e férias
Deixe as pessoas marcarem uma semana de cada vez.
Convide alguém a marcar só uma semana, com um link. Todos os domingos, abra as vagas da semana seguinte a um grupo de membros escolhidos por si. Adicione as férias escolares uma só vez: as sessões nesses dias são canceladas e os membros avisados.
O acesso de uma semana acaba sozinhoNova semana aberta todos os domingosEmails de cancelamento automáticos
Novidades
Três novas formas de encher as suas turmas
Deixe quem chega experimentar uma semana, abra as vagas livres a um grupo todos os domingos e feche para férias, no horário que já usa.
Open Pass
Escolha os membros e as turmas em que podem entrar. Todos os domingos recebem um convite, por email e notificação na aplicação, para marcar as vagas livres da semana seguinte.
Férias escolares
Introduza as datas uma só vez, para todas as turmas ou só algumas. As sessões nesses dias são canceladas e os membros avisados por email. Pode continuar a adicionar aulas de compensação.
Convites de uma semana
Convide alguém só por uma semana
Escolha as turmas e a semana e partilhe o link. Quem o abrir inicia sessão, só vê essa semana e pode marcar até ao seu limite semanal. Depois de domingo, o acesso termina sozinho, por isso não há ninguém para remover.
- 1Escolha turmas e uma semanaEsta semana, a próxima ou umas semanas mais à frente. Vê quantas sessões há, já sem as férias.
- 2Partilhe o linkCole-o numa mensagem, ou deixe que leiam o código QR à porta.
- 3Marcam nessa semana, e o acesso terminaDepois de domingo já não podem marcar; as sessões passadas ficam na conta deles. Para os manter, toque em «Tornar membro permanente».
Open Pass
As vagas livres da próxima semana, oferecidas todos os domingos
O Open Pass é um grupo de membros escolhidos por si, com as turmas que podem marcar. Todos os domingos às 18:00 (pode escolher o dia e a hora), o weekbase deixa-os marcar de segunda a domingo da semana seguinte e avisa-os por email e notificação na aplicação. As turmas que já frequentam mantêm-se como estão.
- Adicione-os uma vez; sem link a enviar cada semana
- Nada fica reservado: marcam as vagas ainda livres
- Sem envio se as férias fecharem tudo; são avisados
- Retire alguém e as semanas deixam de chegar
Férias
Feche para férias num só passo
Introduza as datas de cada período de férias uma só vez, para todas as turmas ou só algumas. As sessões regulares nesses dias são canceladas e cada membro com marcação recebe um email. Uma marcação cancelada não conta para o limite semanal.
Vai dar uma aula de compensação?
Adicione uma sessão pontual em qualquer dia de férias. Os membros regulares e quem tiver um passe para essa semana podem marcá-la.
Emails e notificações
Quem é afetado fica a saber, automaticamente
O weekbase envia o email e a notificação na aplicação por si, de acordo com as definições de notificações de cada pessoa.
Pronto para encher a próxima semana?
Envie um convite de uma semana, crie um grupo do Open Pass ou introduza as suas férias em poucos minutos.
Já usa o weekbase? Encontra-os no menu lateral: Todos os membros → Convidar membros, Open Pass e Férias.