Marcação de aulas de pilates com um lugar para cada reformer
Faça corresponder os lugares de cada sessão aos reformers ou tapetes da sala, deixe cada cliente marcar as sessões que o seu pacote inclui e decida se um cancelamento tardio ainda conta. Os clientes marcam e cancelam sozinhos, a partir do seu link de convite.
Grátis · 17 idiomas · Sem cartão
Os lugares acompanham o equipamento da sala
Dê a cada sessão semanal tantos lugares quantos os equipamentos que a sala tem: seis para uma sessão de reformer, doze para uma aula de solo. Quando os lugares acabam, a sessão está cheia e ninguém pode marcar além disso, nem sequer a partir da receção. Os clientes marcam um lugar na sessão, não uma máquina em particular.
Cada cliente marca o que o seu pacote inclui
Se a maioria dos clientes compra duas sessões por semana, dê à turma um limite semanal de duas e o weekbase verifica-o em cada marcação. Altere-o para o cliente que vem uma vez por semana, ou três. Defina o dia de renovação de cada cliente, e o weekbase lembra o cliente no dia anterior; ou conte as sessões que o cliente pagou, e cada marcação gasta uma. O pagamento fica entre si e os seus clientes.
Os cancelamentos tardios continuam a contar
Um lugar libertado uma hora antes de uma aula de seis é difícil de preencher. Os clientes podem continuar a cancelar sozinhos até a sessão começar, e o lugar fica livre para outra pessoa. Defina um prazo de cancelamento, por exemplo doze horas: se cancelarem antes, a marcação deixa de contar; se cancelarem depois, continua a contar para o limite dessa semana.
O que nos perguntam
Dois clientes podem marcar o último lugar ao mesmo tempo?
Não. O weekbase processa as marcações de uma sessão uma de cada vez, por isso o último lugar fica para quem marcar primeiro, e o cliente seguinte vê que a sessão está cheia. Se alguém cancelar, o lugar volta a ficar livre para qualquer pessoa da turma.
Os meus instrutores podem fazer o check-in dos clientes?
Sim. Convide-os com o código de equipa da turma, separado do link dos seus clientes. Veem o horário desde o início. Ative «Ver nomes dos inscritos» e «Conduzir a sessão», e poderão ver quem marcou, marcar presenças, cancelar uma falta e inscrever um cliente na receção. Todas as outras permissões ficam desligadas até as ativar.
Posso pôr em pausa um cliente lesionado ou ausente?
Sim. Ative «Suspender marcações» na página do membro, e ele não poderá marcar novas sessões até desligar essa opção. As sessões que já tinha marcadas continuam marcadas, por isso cancele as que vai perder.
Um cliente novo pode experimentar uma semana de aulas primeiro?
Sim. Envie-lhe um link de uma semana para as turmas que escolher. Ele marca nessa semana até ao seu limite semanal, e o acesso termina sozinho depois de domingo. Se comprar um pacote, torne-o membro permanente com um toque.
Quanto custa o weekbase a um estúdio de pilates?
Nada. Cada turma, cada cliente e cada marcação são gratuitos, sem período experimental que expire nem cartão para introduzir. O weekbase não cobra nem processa os pagamentos dos seus clientes, por isso não fica com nenhuma parte deles.
Pronto para organizar os seus membros?
Traga o seu estúdio para uma aplicação calma e acolhedora. Configure hoje e faça a próxima semana pelo weekbase.
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