Einladungen für eine Woche
Senden Sie einen Link für eine Woche von Montag bis Sonntag. Wer beitritt, bucht nur diese Woche, bis zu Ihrem Wochenlimit, und verliert nach Sonntag den Zugang.
Neu · einzelne Termine absagen
Einen Termin absagen, der Rest der Woche bleibt
Kursleitung krank oder der Raum belegt? Öffnen Sie den Termin und sagen Sie ihn nur für dieses eine Datum ab, auf Wunsch mit einer Nachricht an die Mitglieder. Sonst ändert sich nichts an Ihrem Kursplan.
- Alle mit Buchung erhalten eine E-Mail und App-Benachrichtigung mit Ihrer Nachricht
- Die Plätze werden frei und zählen nicht zum Wochenlimit
- Derselbe Kurs läuft in allen anderen Wochen wie gewohnt
- Umentschieden? Setzen Sie den Termin wieder an, und die Mitglieder erfahren, dass er doch stattfindet
Neu · Wochenpässe, Open Pass & Ferien
Lassen Sie jeweils eine Woche buchen.
Laden Sie jemanden per Link ein, genau eine Woche zu buchen. Öffnen Sie jeden Sonntag die freien Plätze der nächsten Woche für eine Gruppe von Mitgliedern Ihrer Wahl. Tragen Sie die Schulferien einmal ein: Termine an diesen Tagen entfallen, und die Mitglieder werden informiert.
Wochenzugang endet von selbstSonntags öffnet die nächste WocheFerienabsagen automatisch per E-Mail
Neuigkeiten
Drei neue Wege, Ihre Kurse zu füllen
Lassen Sie Neulinge eine Woche ausprobieren, geben Sie jeden Sonntag freie Plätze für eine Gruppe frei und pausieren Sie in den Ferien, alles im Kursplan, den Sie bereits nutzen.
Open Pass
Wählen Sie Mitglieder und die Kurse, die sie besuchen dürfen. Jeden Sonntag werden sie per E-Mail und App-Benachrichtigung eingeladen, die freien Plätze der nächsten Woche zu buchen.
Schulferien
Tragen Sie die Ferien einmal ein, für alle Kurse oder nur für einige. Termine an diesen Tagen entfallen, und die Mitglieder erhalten eine E-Mail. Nachholtermine können Sie trotzdem anlegen.
Einladungen für eine Woche
Jemanden für eine einzige Woche einladen
Wählen Sie die Kurse und die Woche, dann teilen Sie den Link. Wer ihn öffnet, meldet sich an, sieht nur diese Woche und kann bis zu Ihrem Wochenlimit buchen. Nach Sonntag endet der Zugang von selbst, Sie müssen also niemanden entfernen.
- 1Kurse und Woche wählenDiese Woche, nächste Woche oder ein paar Wochen im Voraus. Sie sehen, wie viele Termine stattfinden, Ferien bereits abgezogen.
- 2Link teilenFügen Sie ihn in eine Nachricht ein oder lassen Sie den QR-Code an der Tür scannen.
- 3Eine Woche buchen, dann endet der ZugangNach Sonntag sind keine Buchungen mehr möglich; vergangene Termine bleiben im Konto. Soll die Person bleiben, tippen Sie auf „Dauerhaft aufnehmen“.
Open Pass
Freie Plätze der nächsten Woche, jeden Sonntag angeboten
Open Pass ist eine Gruppe von Mitgliedern Ihrer Wahl, zusammen mit den Kursen, die sie buchen dürfen. Jeden Sonntag um 18:00 (Tag und Uhrzeit legen Sie fest) gibt weekbase ihnen die folgende Woche von Montag bis Sonntag zur Buchung frei und informiert sie per E-Mail und App-Benachrichtigung. Kurse, die sie schon besuchen, bleiben unverändert.
- Mitglieder einmal hinzufügen, ohne wöchentlichen Link
- Nichts wird reserviert: gebucht wird, was frei ist
- Entfällt, wenn alle Kurse Ferien haben; sie erfahren es
- Wen Sie entfernen, bekommt keine weiteren Wochen
Ferien
Ferienpause in einem Schritt
Tragen Sie die Daten jeder Ferienzeit einmal ein, für alle Ihre Kurse oder nur für einige. Reguläre Termine an diesen Tagen entfallen, und jedes Mitglied mit Buchung erhält eine E-Mail. Eine stornierte Buchung zählt nicht zum Wochenlimit.
Sie bieten einen Nachholtermin an?
Legen Sie an einem beliebigen Ferientag einen einmaligen Termin an. Feste Mitglieder und alle mit einem Pass für diese Woche können ihn buchen.
E-Mails und Benachrichtigungen
Alle Betroffenen werden automatisch informiert
weekbase verschickt E-Mail und App-Benachrichtigung für Sie, je nach den Benachrichtigungseinstellungen der einzelnen Personen.
Bereit, die nächste Woche zu füllen?
In wenigen Minuten verschicken Sie eine Einladung für eine Woche, starten eine Open-Pass-Gruppe oder tragen Ihre Ferien ein.
Schon bei weekbase? Sie finden alles in der Seitenleiste: „Alle Mitglieder“ → „Mitglieder einladen“, „Open Pass“ und „Ferien“.