Inbjudningar för en vecka
Skicka en länk för en vecka, måndag till söndag. Den som går med bokar bara den veckan, upp till din veckogräns, och förlorar åtkomsten efter söndag.
Nytt · ställ in ett enstaka pass
Ställ in ett pass, behåll resten av veckan
Är läraren sjuk eller lokalen upptagen? Öppna passet och ställ in det för just det datumet, gärna med ett meddelande till medlemmarna. Inget annat i schemat ändras.
- Alla som har bokat får ett mejl och en appnotis med ditt meddelande
- Deras platser frigörs och det räknas inte mot deras veckogräns
- Samma pass blir av som vanligt alla andra veckor
- Ångrat dig? Återställ passet så får medlemmarna veta att det blir av ändå
Nytt · veckokort, Open Pass och lov
Låt folk boka en vecka i taget.
Bjud in någon att boka bara en vecka, med en länk. Öppna nästa veckas lediga platser varje söndag för en grupp medlemmar som du väljer. Lägg in skolloven en gång: pass de dagarna ställs in och medlemmarna får besked.
Veckoåtkomsten upphör av sig självNästa vecka öppnar varje söndagInställda pass under lov mejlas åt dig
Nyheter
Tre nya sätt att fylla dina pass
Låt nykomlingar prova en vecka, öppna lediga platser för en grupp varje söndag och stäng under loven, i schemat du redan använder.
Open Pass
Välj medlemmar och vilka klubbar de får gå i. Varje söndag bjuds de in, via mejl och appnotis, att boka nästa veckas lediga platser.
Skollov
Lägg in datumen en gång, för alla klubbar eller bara några. Pass de dagarna ställs in och medlemmarna får mejl. Du kan fortfarande lägga till ersättningspass.
Inbjudan för en vecka
Bjud in någon för en enda vecka
Välj klubbar och vecka och dela sedan länken. Den som öppnar den loggar in, ser bara den veckan och kan boka upp till din veckogräns. Efter söndag upphör åtkomsten av sig själv, så det finns ingen att ta bort.
- 1Välj klubbar och en veckaDen här veckan, nästa vecka eller några veckor fram. Du ser hur många pass som blir av, med loven redan borträknade.
- 2Dela länkenKlistra in den i ett meddelande, eller låt dem skanna QR-koden vid dörren.
- 3De bokar veckan, sedan upphör åtkomstenInga bokningar efter söndag; tidigare pass finns kvar på deras konto. Vill du behålla dem? Tryck på Ge löpande medlemskap.
Open Pass
Nästa veckas lediga platser, erbjudna varje söndag
Open Pass är en grupp medlemmar som du väljer, plus de klubbar de får boka. Varje söndag kl. 18:00 (du väljer dag och tid) låter weekbase dem boka följande måndag till söndag och meddelar dem via mejl och appnotis. Klubbar de redan går i förblir som de är.
- Lägg till medlemmar en gång; ingen länk varje vecka
- Inget hålls undan: de bokar platser som är lediga
- Hoppas över om alla klubbar har lov; de får veta
- Ta bort någon så skickas inga fler veckor
Lov
Stäng för lovet i ett steg
Lägg in datumen för varje lov en gång, för alla dina klubbar eller bara några. Ordinarie pass de dagarna ställs in och varje medlem som har bokat får ett mejl. En inställd bokning räknas inte mot veckogränsen.
Håller du ett ersättningspass?
Lägg till ett enstaka pass på valfri lovdag. Ordinarie medlemmar och alla med veckokort eller Open Pass för den veckan kan boka det.
Mejl och notiser
Alla som berörs får besked, automatiskt
weekbase skickar mejlet och appnotisen åt dig, enligt var och ens notisinställningar.
Redo att fylla nästa vecka?
Skicka en inbjudan för en vecka, starta en Open Pass-grupp eller lägg in dina lov på några minuter.
Använder du redan weekbase? Du hittar dem i sidomenyn: Alla medlemmar → Bjud in medlemmar, Open Pass och Lov.