Zaproszenia na jeden tydzień
Wyślij link na jeden tydzień, od poniedziałku do niedzieli. Kto dołączy, rezerwuje tylko w tym tygodniu, do Twojego tygodniowego limitu, a po niedzieli traci dostęp.
Nowość · odwołanie pojedynczych zajęć
Odwołaj jedne zajęcia, reszta tygodnia bez zmian
Instruktor zachorował albo sala jest zajęta? Otwórz te zajęcia i odwołaj je tylko w tym jednym dniu, jeśli chcesz, z wiadomością do członków. Nic więcej w grafiku się nie zmienia.
- Każda osoba z rezerwacją dostaje e-mail i powiadomienie w aplikacji z Twoją wiadomością
- Ich miejsca zostają zwolnione i nie wliczają się do tygodniowego limitu
- W pozostałe tygodnie te same zajęcia odbywają się normalnie
- Zmiana planów? Przywróć zajęcia, a członkowie dostaną informację, że się odbędą
Nowość · przepustki tygodniowe, Open Pass i przerwy
Pozwól rezerwować tydzień po tygodniu.
Zaproś kogoś linkiem do rezerwacji tylko na jeden tydzień. Co niedzielę otwieraj wolne miejsca na kolejny tydzień wybranej przez Ciebie grupie członków. Ferie szkolne dodaj raz: zajęcia w te dni zostaną odwołane, a członkowie dostaną informację.
Dostęp na tydzień wygasa samKolejny tydzień otwarty co niedzielęAutomatyczne e-maile o odwołaniach w ferie
Nowości
Trzy nowe sposoby na pełne zajęcia
Pozwól nowym osobom wypróbować jeden tydzień, co niedzielę otwieraj wolne miejsca wybranej grupie i rób przerwę na ferie, a wszystko w grafiku, którego już używasz.
Open Pass
Wybierz członków i zajęcia, na które mogą się zapisywać. Co niedzielę dostają e-mail i powiadomienie w aplikacji z zaproszeniem do rezerwacji wolnych miejsc na kolejny tydzień.
Ferie szkolne
Wpisz daty raz, dla wszystkich zajęć albo tylko niektórych. Zajęcia w te dni zostaną odwołane, a członkowie dostaną e-mail. Nadal możesz dodać zajęcia dodatkowe.
Zaproszenia na jeden tydzień
Zaproś kogoś na jeden tydzień
Wybierz zajęcia i tydzień, a potem udostępnij link. Kto go otworzy, loguje się, widzi tylko ten tydzień i może rezerwować do Twojego tygodniowego limitu. Po niedzieli dostęp wygasa sam, więc nikogo nie trzeba usuwać.
- 1Wybierz zajęcia i tydzieńTen tydzień, następny albo kilka tygodni naprzód. Widzisz, ile terminów się odbędzie, z odliczonymi już przerwami.
- 2Udostępnij linkWklej go do wiadomości albo pozwól zeskanować kod QR przy drzwiach.
- 3Rezerwują na ten tydzień, potem dostęp wygasaPo niedzieli nie mogą już rezerwować; minione zajęcia zostają na ich koncie. Aby ich zatrzymać, dotknij „Przyznaj stałe członkostwo”.
Open Pass
Wolne miejsca na kolejny tydzień, udostępniane co niedzielę
Open Pass to wybrana przez Ciebie grupa członków i zajęcia, na które mogą się zapisywać. Co niedzielę o 18:00 (dzień i godzinę wybierasz Ty) weekbase pozwala im rezerwować kolejny tydzień, od poniedziałku do niedzieli, i informuje ich e-mailem oraz powiadomieniem w aplikacji. Zajęcia, na które już chodzą, pozostają bez zmian.
- Dodaj członków raz: bez linku co tydzień
- Nic nie jest blokowane: rezerwują wolne miejsca
- Pomijany, gdy wszystkie zajęcia mają przerwę; dostają informację
- Usuń kogoś, a nie dostanie kolejnych tygodni
Przerwy
Zrób przerwę na ferie w jednym kroku
Wpisz daty każdej przerwy raz, dla wszystkich zajęć albo tylko niektórych. Regularne zajęcia w te dni zostaną odwołane, a każda osoba z rezerwacją dostanie e-mail. Odwołana rezerwacja nie wlicza się do tygodniowego limitu.
Prowadzisz zajęcia dodatkowe?
Dodaj jednorazowy termin w dowolny dzień przerwy. Mogą go zarezerwować stali członkowie i każdy, kto ma przepustkę na ten tydzień.
E-maile i powiadomienia
Każdy, kogo to dotyczy, dostaje informację automatycznie
weekbase wysyła e-mail i powiadomienie w aplikacji za Ciebie, zgodnie z ustawieniami powiadomień każdej osoby.
Czas zapełnić kolejny tydzień?
W kilka minut wyślesz zaproszenie na tydzień, założysz grupę Open Pass albo wpiszesz przerwy.
Już korzystasz z weekbase? Znajdziesz je w menu bocznym: Wszyscy uczestnicy → Zaproś członków, Open Pass i Przerwy.